Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für die Geschäftsführung, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Angebotserstellung von Kundenverträgen
  • Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)
  • Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Report Erstellung (Auswertungen/Statistiken/Vorlagen) Unterstützung in der Administration und Personalverwaltung
Qualifikationen und Anforderungen
  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Gute Deutsch – und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich kaufmännischer Tätigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Motivation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse: Word/Excel, Outlook sowie gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Überzeugendes, sympathisches und kundenorientiertes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
  • Ein spannender und interessanter Job
  • Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs
  • Du-Kultur im sympathischen und humorvollen Team
  • Lockerer Dresscode intern
  • Ein offenes Ohr für eigene Ideen und kreative Vorschläge
  • Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team
  • Abteilungsübergreifende Projekte
  • Teamevents
  • BVG Jobticket
  • Vitamine und Getränke
  • Zwei sympathische Bürohunde

Konnten wir Dich begeistern? Dann sind wir gespannt auf Deine vollständige Bewerbung (wenn möglich mit Zeugnissen und einer Information zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin).

Wir freuen uns auf Dich

The American Dream – US Visa Service ist Deutschlands größte Serviceagentur für US-Visa. Wir beraten und betreuen Firmen weltweit beim Visumantrag für die USA.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Wir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RWG I Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    Wir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    Verantwortungsvolle RolleWir suchen einen verantwortungsvollen Assistenten in der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation des Tagesablaufs und Koordination von TerminenVertrauensperson für die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführer und bilden die Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen.Die eigenständige Planung und Betreuung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung, gehört zu Ihren Aufgaben.Sie erstellen Dokumente und Präsentationen...