Administrative Support Specialist für die Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Unser Büro in Berlin, der Hauptstadt Deutschlands, ist ein dynamisches und innovatives Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Wir freuen uns auf eine Kandidatin oder einen Kandidaten mit hoher Energie und Engagement, die sich unserem Team anschließen möchte.
Für unsere Position suchen wir nach einer Fachfrau/Fachmann im Bereich des Verwaltungs- und Sekretariatsdienstes, die unsere Geschäftsleitung unterstützen wird. Die Stelle ist Vollzeit und kann auch Teilzeit sein, wenn mindestens 30 Stunden pro Woche geleistet werden können.
Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser Team. Sie übernehmen übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.
Aufgaben- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Empfang und Telefonservice
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Umfassender Bezug: ca. 35.000 € - 40.000 € jährlich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort
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Administrative Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Care Forward GmbH VollzeitJob OverviewCare Forward GmbH is a pioneering educational institution dedicated to strengthening the German healthcare system and creating opportunities for healthcare professionals. Our mission is to qualify, further educate, and prepare domestic and international healthcare workers for the job market, ensuring their successful integration into the German...
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Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JustPlay VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at JustPlay. This is an exciting opportunity to support our Founding Team in ensuring a smooth daily routine.Job Responsibilities:Operational Support: Handle various operational tasks, including vendor communications, reservations, and...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team in Germany. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the seamless operation of HR and financial functions.Your mission will be to support the productive and compliant workplace, contribute to the overall success and growth of...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland TE Connectivity VollzeitUnlock Your Potential with TE ConnectivityAt TE Connectivity, we're committed to creating a safer, more connected, and sustainable world. As an Administrative Support Assistant, you'll play a vital role in our mission by providing exceptional support to our Administrative Support Teams.Job OverviewOur Administrative Support Teams are responsible for office...
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Assistent/in der Geschäftsführung in Berlin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn unserer Unternehmensgruppe der DIS AG erwartet Sie als Assistent/in der Geschäftsführung eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Themen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Administrative Support Professional
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Contentful VollzeitAbout the OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our Product Development team at Contentful. As an Admin Assistant, you will play a critical role in providing exceptional support to our executive team and department.This is an exciting opportunity for someone who thrives in a fast-paced...
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Operational Support Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Spotler GmbH VollzeitCompany Overview:At Spotler GmbH, we are a rapidly growing company with a portfolio of innovative marketing technologies and companies that empower marketing teams to succeed. Our goal is to provide exceptional support to our clients, and as an Operational Support Specialist - Executive Assistant, you will play a vital role in ensuring the seamless operation...
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Technical Support Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Xentral ERP Software GmbH VollzeitUnlock Your Potential as a Technical Support SpecialistWe are seeking a highly skilled Technical Support Specialist to join our team at Xentral ERP Software GmbH. As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional support to our customers, helping them to overcome technical challenges and achieve their business goals.Your...
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Berlin Based Customer Support Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Blu Selection VollzeitBerlin Based Customer Support SpecialistWe are looking for a highly motivated and experienced Customer Support Specialist to join our team in Berlin. As a Customer Support Specialist, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients. Your responsibilities will include answering customer inquiries, resolving issues, and...
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Administrative Specialist for Sustained Growth
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout UsNeuraum Ventures GmbH is a leading digital real estate tech company, operating in Germany and Austria. Our 360° platform enables people to find their dream homes and supports house-building companies with tools and services to market, sell, plan, and build houses successfully.We're proud to be part of the AVIV Group, a global leader in digital real...
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Administrative Support Professional
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DuDeChem GmbH VollzeitAbout DuDeChem GmbHDuDeChem GmbH is a pioneering Green Chemistry startup rooted in the German Cluster of Excellence in Catalysis at the University of Technology Berlin. We are a dynamic team driven by a shared mission: guided by the 12 Principles of Green Chemistry, we strive to transform the chemical-pharmaceutical industry towards sustainability.Our...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Schlentzek & Kühn GmbH mitwirkt. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die Geschäftsführung den Rücken frei hat und sich jeder auf das konzentrieren kann, worin er wirklich gut ist.Deine AufgabenUmfassende Unterstützung...
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Technical IT Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tentamus VollzeitTechnical IT Support SpecialistTentamus, a global product and safety firm, is seeking a skilled Technical IT Support Specialist to join our team. As a Technical IT Support Specialist, you will play a key role in ensuring the stability and optimization of our IT systems.Key Responsibilities:Analysis and introduction of IT solutions in a professional...
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Unterstützungsmitarbeiter der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH VollzeitAls Unterstützungsmitarbeiter der Geschäftsführung bei Schlentzek & Kühn GmbH bist du die rechte Hand der Führungsebene. Du sorgst dafür, dass ihnen der Rücken frei gehalten wird und sich jeder auf das konzentrieren kann, worin er wirklich gut ist.Deine AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitAufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...
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Communication Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland KWS SAAT SE VollzeitOverview:">KWS Berlin GmbH is a dynamic and innovative company seeking a self-motivated and detail-oriented Communication Specialist to support our SAP SuccessFactors Employee Central Implementation Project.About the Role:We are looking for an individual with excellent communication skills in English, both written and verbal, who can actively contribute to...
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Technical Support Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Wayfair VollzeitAbout the RoleWe are seeking a talented and motivated Technical Support Specialist to join our Employee Tech Operational Support Team at Wayfair.As a Technical Support Specialist, you will play a vital role in ensuring the success of other departments by providing technical support and IT resources. You will be responsible for troubleshooting and resolving...
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Berlin, Berlin, Deutschland Jobs for Humanity VollzeitAs a Contentful Product Development Support Specialist, you will play a crucial role in enabling the success of our Product Development department and its Executive team. With your exceptional organizational skills and attention to detail, you will provide top-notch administrative support, ensuring seamless coordination and communication across all levels of...
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German Language Technical Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Teleperformance Greece VollzeitJob Title: German Language Technical Support SpecialistJob Summary: We are seeking a highly skilled German Language Technical Support Specialist to join our team in Greece. As a Technical Support Specialist, you will be responsible for providing excellent customer service to our clients via phone and email.Key Responsibilities:Provide 24/7 technical support...
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Büroleiter (w/m/d) der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams für die Geschäftsführung suchen wir einen Fachmann für Unternehmenssteuerung und Büroleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Als Teil des Bereiches Unternehmenssteuerung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und stellen den reibungslosen Ablauf aller...