Administrative Support Specialist für die Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

Unser Büro in Berlin, der Hauptstadt Deutschlands, ist ein dynamisches und innovatives Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Wir freuen uns auf eine Kandidatin oder einen Kandidaten mit hoher Energie und Engagement, die sich unserem Team anschließen möchte.

Für unsere Position suchen wir nach einer Fachfrau/Fachmann im Bereich des Verwaltungs- und Sekretariatsdienstes, die unsere Geschäftsleitung unterstützen wird. Die Stelle ist Vollzeit und kann auch Teilzeit sein, wenn mindestens 30 Stunden pro Woche geleistet werden können.

Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser Team. Sie übernehmen übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben
  • Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Empfang und Telefonservice
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Datenbankpflege und Ablagemanagement
  • Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
  • Vorbereitung von Meetings / online und offline
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kaufmännisches Grundverständnis
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
  • Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Bezüge und Vorteile
  • Umfassender Bezug: ca. 35.000 € - 40.000 € jährlich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
  • Arbeitsbeginn: ab sofort


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