Sachbearbeiterin für die Zentrale Scanstelle

Vor 2 Tagen


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Der Kreis Recklinghausen ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich durch eine moderne und bürgerorientierte Dienstleistung auszeichnet. Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen Beitrag zur Verwaltungsdigitalisierung und Prozessoptimierung leisten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Zentrale Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit. Die Zentrale Scanstelle gehört zum Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten und ist dem Fachdienst 10 zugeordnet. Ihre Aufgaben:

  • Unterlagen für den Scanvorgang vorbereiten und diese unter festgelegten Qualitätsanforderungen digitalisieren,
  • den Scanvorgang überwachen und die Ergebnisse auf Vollständigkeit, Gleichheit und Lesbarkeit überprüfen sowie
  • die projektspezifischen Metadaten der gescannten Dokumente erfassen.

Darüber hinaus betreuen Sie das "besondere elektronische Behördenpostfach" (beBPo) und unterstützen bei Bedarf die Kolleginnen/Kollegen der Poststelle, indem Sie die Eingangspost bearbeiten und Fahrdienste zu den Außenstellen übernehmen.

Voraussetzungen

Die Anstellung erfolgt nach § 21 Abs. 3 S. 1 des TVöD. Ein reibungsloser Übergang in das neue Berufsleben soll gewährleistet werden.

Ihre Qualifikationen:

  • Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
  • oder eine für die Verwaltung förderliche, abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte*r)

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse im Bereich Digitalisierung sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen:

  • Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine moderne, kooperative Führungskultur
  • Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
  • Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
  • Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.



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  • Recklinghausen, Deutschland BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH Vollzeit

    BSG e-Learning ist ein führender Anbieter von Online-Kursen und Weiterbildungen im Sozial - und Gesundheitswesen. Unsere Mission ist es, Fachkräften flexible Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten, um ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Deine Rolle bei uns: Als Leitung unserer E-Learning-Plattform spielst du eine Schlüsselrolle in der...