Sachbearbeiter in Im Kreisarchiv

Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er ist der ebenso städtische wie grüne nördliche Teil der Metropolregion Ruhr. Der Kreis Recklinghausen verfügt über eine große Bandbreite an Industrie, Handwerk, Dienstleistung und Handel in Verbindung mit Wissenschaft und Lehre. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte versteht sich der Kreis Recklinghausen als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Ein abwechslungsreicher, familienfreundlicher und sicherer Arbeitsplatz machen den Kreis Recklinghausen zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben Stelle als
Sachbearbeiter*in im Kreisarchiv (m/w/d)
(EG 7 TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Das Archiv der Kreisverwaltung Recklinghausen gehört zum Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten und ist dem Fachdienst 10 zugeordnet. Das Team 10.22 - Archiv, Scanstelle setzt sich derzeit aus 2 Archivmitarbeitenden und 4 Beschäftigten in der Zentralen Scanstelle zusammen.
**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und dokumentieren die Ausleihe und Rückgabe
- Sie übernehmen nach Absprache mit der aktenbildenden Stelle aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv und lagern diese sachgerecht ein
- Sie kontrollieren die Aufbewahrungsfristen und entsorgen nach Absprache nicht (mehr) aufzubewahrende Unterlagen
- Sie organisieren die internen „Ausmisttage“ und wickeln diese ab
- Sie betreuen die kreiseigene Kunstsammlung und sind für die Bestandserhaltung und -sicherung zuständig
- Sie unterstützen bei der dauerhaften Sicherung von Archivgut und übernehmen weitere notwendige Magazintätigkeiten
- Sie unterstützen bei der inhaltlichen Erschließung von Unterlagen im Endarchiv
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung im Archiv
- Sie unterstützen vertretungsweise die Kolleginnen und Kollegen im Ressort 10.2 z. B. durch Ihren Einsatz in der Zentralen Scanstelle

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:
Bewerben können sich Interessierte, die
- die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro
- oder Verwaltungsdienst (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellte*r) oder für den Medienbereich (z.B. Fachangestellte*r für Medien
- und Informationsdienste, Buchhändler*in) verfügen.

**Unsere Erwartungen**:

- Körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg)
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- ein ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen und der Schriftgutverwaltung sowie
- Kenntnisse der relevanten archivischen Vorschriften, Richtlinien und Gesetze sind wünschenswert
- Verwaltungserfahrung ist vorteilhaft

**Wir bieten**:

- Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne, kooperative Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll
- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
**Kontakt**:
**Fragen zur Bewerbung**: Herr Kroll
**Tel.**: (02361) 53 4302
**E-Mail**:
**Fachliche Fragen**: Herr Orth, Ressortleitung 10.2
**Tel.**: (02361) 53 3093
**E-Mail**:
Frau Schuchardt, Teamleitung 10.22
**Tel.**: (02361) 53 3081
**E-Mail**:
**Bewerbungsfrist**: 07.11.2024
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen