Sachbearbeiterin im Kreisarchiv: Herausfordernde Aufgaben im Fachdienst

Vor 4 Tagen


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

Die Kreisverwaltung Recklinghausen bietet eine spannende und verantwortungsvolle Stelle als Sachbearbeiterin im Kreisarchiv an. Als Teil des Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben sind Sie für die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und die Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe verantwortlich.

Sie übernehmen nach Absprache mit der aktenbildenden Stelle aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv und lagern diese sachgerecht ein. Außerdem kontrollieren Sie die Aufbewahrungsfristen und entsorgen nach Absprache nicht (mehr) aufzubewahrende Unterlagen.

Als Mitglied des Teams 10.22 - Archiv, Scanstelle unterstützen Sie bei der dauerhaften Sicherung von Archivgut und übernehmen weitere notwendige Magazintätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der inhaltlichen Erschließung von Unterlagen im Endarchiv und bei der Digitalisierung im Archiv.

Voraussetzungen
  • Ausbildung oder Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
  • oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r)
Wir bieten
  • eine gesicherte Arbeitszeit
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
  • eine moderne, kooperative Führungskultur
  • eine attraktive Betriebsrente
  • und viele andere Vorteile

Bei Fragen und Bewerbungen freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.



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    Die Kreisverwaltung Recklinghausen sucht eine Sachbearbeiterin im Kreisarchiv zur nächsten Stelle. Ihre Aufgaben: • Die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe zu organisieren und die Ausleihe und Rückgabe zu dokumentieren. • Aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv zu übernehmen und sachgerecht einzulagern. •...


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