Sachbearbeitung (M/w/d) Information Und

vor 3 Wochen

Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er ist der ebenso städtische wie grüne nördliche Teil der Metropolregion Ruhr. Der Kreis Recklinghausen verfügt über eine große Bandbreite an Industrie, Handwerk, Dienstleistung und Handel in Verbindung mit Wissenschaft und Lehre. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte versteht sich der Kreis Recklinghausen als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Ein abwechslungsreicher, familienfreundlicher und sicherer Arbeitsplatz machen den Kreis Recklinghausen zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben, Ressort 10.2 - Zentrale Dienste und Wahlen, eine Stelle als

**Sachbearbeitung (m/w/d) Information und Telefonzentrale**

**(EG 7 TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Sie muss ganztägig besetzt sein, daher ist auch ein Einsatz im Nachmittagsbereich grundsätzlich erforderlich.

Zu den Aufgabenbereichen des Ressorts gehören neben der verantwortlichen Organisation und Abwicklung der Wahlen im Kreisgebiet die Poststelle, die Scanstelle, die Telefonzentrale, die Information, der Zentrale Einkauf, die Druckerei sowie das Archiv und die Bücherei.

Die Aufgaben des Ressorts werden in 3 Teams wahrgenommen.

**Ihre Aufgaben**:
Künftig bündelt die Kreisverwaltung ihre Kundenkontakte zentral in der Kundenzone. In diesem abwechslungsreichen Aufgabenfeld sind Sie gemeinsam mit dem Team der Information und Telefonzentrale die zentrale Anlaufstelle. Sie unterstützen bei der Terminwahrnehmung und vermitteln aus dem vielfältigen Angebot der Kreisverwaltung Auskunfts-, Beratungs-, und Serviceleistungen. Sie informieren unter anderem über Zuständigkeiten, Öffnungszeiten, Leistungsanforderungen, Gebühren und benötigte Unterlagen und übernehmen unterstützende Aufgaben für die Fachdienste im direkten Kontakt zu Kundinnen und Kunden.

Darüber hinaus:

- Sie vermitteln eingehende und ausgehende Telefonate Sie sind zuständig für das Fundwesen

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:
Bewerben können sich Interessierte,
- die über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen

**oder**
- die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

**oder**
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro
- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) nachweisen können.

**Unsere Erwartungen**:

- Sie sind eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, die zuverlässig und belastbar das Team der Information/Telefonzentrale verstärkt
- Sie handeln team-, kunden
- und serviceorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kontakt
- und Kommunikationsbereitschaft
- Sie bringen Sensibilität, Besonnenheit und Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten mit
- Sie sind flexibel bereit auch in anderen Bereichen des Ressorts zu unterstützen.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung mit direktem Kundenkontakt, sowie über Grundkenntnisse des Behördenaufbaus und dessen Abläufe.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit (C2 des Europäischen Referenzrahmens)
- Von Vorteil ist darüber hinaus, die gute Beherrschung einer oder mehrerer Fremdsprachen in Wort und Schrift
- Sie besitzen die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Fähigkeiten in der Anwendung der technischen Informations
- und Bürokommunikation setzen wir voraus

**Was wir bieten**:

- Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne, kooperative Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll
- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch a

  • Sachbearbeitung (M/w/d)im Bereich Information Und

    vor 3 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    vor 1 Woche

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LANUV NRW - Recklinghausen Vollzeit

    Position: Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d) Company: BNE-Agentur NRW in der Natur- und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA) Location: Dienstort Recklinghausen AUFGABEN: Fachliche Prüfung und Beurteilung von Verwendungsnachweisen der bewilligten Zuschüsse Erstellung von Checklisten, Formblättern und Leitfäden für Fördernehmer Mitwirkung...

  • Sachbearbeitung Kundendienst

    vor 2 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Recklinghausen** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    vor 3 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland LANUV NRW - Recklinghausen Vollzeit

    Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d) für die „Prüfung der Verwendungsnachweise FöBNE“ in der BNE-Agentur NRW in der „Natur- und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA)“ (befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b – 10 TV-L, Fachbereich 35 NUA, Dienstort Recklinghausen) IHRE AUFGABEN - Fachliche Prüfung und...

  • Feuerwehrbeamter in Für Die Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland LANUV NRW - Recklinghausen Vollzeit

    Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d) für die „Prüfung der Verwendungsnachweise FöBNE“ in der BNE-Agentur NRW in der „Natur- und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA)“ (befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b – 10 TV-L, Fachbereich 35 NUA, Dienstort Recklinghausen) IHRE AUFGABEN - Fachliche Prüfung und...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LANUV NRW - Recklinghausen Vollzeit

    Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d) für die "Prüfung der Verwendungsnachweise FöBNE" in der BNE-Agentur NRW in der "Natur- und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA)" (befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b – 10 TV-L [Entgelttabelle]), Fachbereich 35 NUA, Dienstort Recklinghausen) IHRE AUFGABEN · Fachliche Prüfung...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    vor 1 Woche

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    **Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d)**:**für die "Prüfung der Verwendungsnachweise FöBNE" in der BNE-Agentur NRW****in der "Natur- und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA)"**(befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b - 10 TV-L, Fachbereich 35 NUA, Dienstort Recklinghausen)**IHRE AUFGABEN**:- Fachliche Prüfung und...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LANUV NRW - Recklinghausen Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vergütung: EG 9b – 10 TV-L Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d) für die "Prüfung der Verwendungsnachweise FöBNE" in der BNE-Agentur NRW in der "Natur- und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA)" (befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b – 10 TV-L Entgelttabelle, Fachbereich 35 NUA, Dienstort...

  • Sachbearbeitung Für Organisationsaufgaben Mit

    vor 2 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Organisationsmanagement Im

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    wir suchen**Sachbearbeitung (w/m/d) Organisationsmanagement**:**im Fachbereich 16**:(unbefristet, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b - 11 TV-L Entgelttabelle, BesGr ab A 9 LBesO Besoldungstabelle Dienstort Recklinghausen)**IHRE AUFGABEN**- Allgemeine Organisation und Erstellen von Dienstanweisungen, Beratung von Führungskräften- Bearbeitung von...

  • Sachbearbeitung Fördermittel

    Vor 7 Tagen

    Recklinghausen, Deutschland Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    **Sachbearbeitung Fördermittel / Zuwendungen (w/m/d)**: **für die „Prüfung der Verwendungsnachweise FöBNE“ in der BNE-Agentur NRW** **in der „Natur - und Umweltschutz-Akademie NRW (NUA)“** (befristete Stelle für 2 Jahre, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 9b - 10 TV-L, Fachbereich 35 NUA, Dienstort Recklinghausen) **IHRE AUFGABEN**: - Fachliche...

  • Technische Sachbearbeitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    **Technische Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d)**: (unbefristete Stelle, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 8 - 9a TV-L, A 6 - A 8 LBesO, Fachbereich 89, Dienstort Recklinghausen) **IHRE AUFGABEN** - Durchführung von Kontrollen im Innen - und Außendienst zur Überwachung der Händlerpflichten im Rechtsbereich des Energieverbrauchskennzeichnungsgesetzes...

  • Sachbearbeitung Sonderaufgaben

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Stadt Recklinghausen Vollzeit

    Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland, mit besten Verkehrsanbindungen, Wohn-, Erholungs - und Bildungsmöglichkeiten sowie einer in weiten Teilen erhaltenen Altstadt. Sie bietet ihren...

  • Sachbearbeitung Für Organisationsaufgaben Mit

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen....

  • Sachbearbeitung Für Ausbau- Und

    Vor 4 Tagen

    Recklinghausen, Deutschland Stadt Recklinghausen Vollzeit

    Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland, mit besten Verkehrsanbindungen, Wohn-, Erholungs - und Bildungsmöglichkeiten sowie einer in weiten Teilen erhaltenen Altstadt. Sie bietet ihren...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Asylangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...

  • Sachbearbeitung Personalabrechnung

    vor 3 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Einkauf Von

    vor 2 Monaten

    Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...

  • Sachbearbeitung Visa/ Registratur in Der

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland Kreis Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs - und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes...