Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin der Geschäftsleitung - Berlin, Berlin - MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...

  • Geschäftsleitung-Assistentin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen.AnforderungsprofilKaufmännische...

  • Büroleiter / Office Manager, Geschäftsleitung-Assistentin (mwd)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleiterin / Office Managerin, die als Assistentin der Geschäftsleitung fungiert.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung, PersonalmanagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...

  • Büroleiter / Office Manager, Geschäftsleitung-Assistentin (mwd)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleiterin / Office Managerin, die als Assistentin der Geschäftsleitung fungiert.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung, PersonalmanagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...

  • Fachkraft für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird sich in einer engeren Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung wohlfühlen und die Möglichkeit haben, effektives und selbstbestimmtes Handeln zu zeigen. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistentin der Geschäftsleitung unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.Die AufgabenFührung des Büros der GeschäftsleitungEigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen SekretariatsTerminfindung, Terminplanung, TerminorganisationEigenverantwortliche...

  • Assistentin für Geschäftsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin für Geschäftsentwicklung bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Geschäftstreffen, die Koordination von Kundenbesuchen und die Unterstützung bei der Anbahnung von...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die unsere Wissenschaftlichen Vorständin unterstützt und unsere...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die unsere Wissenschaftlichen Vorständin unterstützt und unsere...

  • Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...

  • Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...

  • Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...

  • Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...

  • Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...

  • Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...

Assistentin der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
Verwaltungskoordinatorin

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinieren.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern
  • Reisemanagement für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem Bundesreisekostengesetz
  • Veranstaltungsplanung, Betreuung internationaler Gäste sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Symposien, Vorträgen und Workshops
  • Bearbeitung des täglichen Unterschriftverkehrs der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Aufbau und Verwaltung einer Datenbank mit Kontakten und Verteilern externer Stakeholder
  • Administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Vertretungsweise Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Eigene Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Strategische Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen sowie des Budgets
Ihr Profil
  • Erfahrene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache – fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
  • Wünschenswert: Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement
  • Idealerweise Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich, gerne im internationalen Umfeld
Ihre Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus