Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin der Geschäftsleitung - Berlin, Berlin - MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
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Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...
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Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...
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Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...
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Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...
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Geschäftsleitung-Assistentin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen.AnforderungsprofilKaufmännische...
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Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleiterin / Office Managerin, die als Assistentin der Geschäftsleitung fungiert.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung, PersonalmanagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleiterin / Office Managerin, die als Assistentin der Geschäftsleitung fungiert.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung, PersonalmanagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...
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Fachkraft für Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird sich in einer engeren Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung wohlfühlen und die Möglichkeit haben, effektives und selbstbestimmtes Handeln zu zeigen. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitUnsere StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistentin der Geschäftsleitung unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.Die AufgabenFührung des Büros der GeschäftsleitungEigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen SekretariatsTerminfindung, Terminplanung, TerminorganisationEigenverantwortliche...
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Assistentin für Geschäftsentwicklung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Assistentin für Geschäftsentwicklung bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Geschäftstreffen, die Koordination von Kundenbesuchen und die Unterstützung bei der Anbahnung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH VollzeitJobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...
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Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH VollzeitJobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...
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Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH VollzeitJobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...
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Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH VollzeitJobbeschreibungSie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie...
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Kaufmännische Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. VollzeitUnterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...
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Kaufmännische Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. VollzeitUnterstützung der kaufmännischen GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich in der kaufmännischen Geschäftsführung von S27 - Kunst und Bildung Verein zur Förderung der interkulturellen Jugendarbeit e.V. einbringen möchte. Als Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens spezialisiert hat. Die Assistentin (m/w/d) wird für die Organisation des Sekretariats, die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die administrative...
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Assistentin der Vizepräsidentin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und...
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Assistent für Vorstand
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Als Assistentin für Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.AufgabenErster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenOrganisation des Vorstandssekretariats und...
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Assistent für Vorstand
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Als Assistentin für Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.AufgabenErster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenOrganisation des Vorstandssekretariats und...
Assistentin der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
* Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin
* Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern
* Reisemanagement für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem Bundesreisekostengesetz
* Veranstaltungsplanung, Betreuung internationaler Gäste sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Symposien, Vorträgen und Workshops
* Bearbeitung des täglichen Unterschriftverkehrs der Wissenschaftlichen Vorständin
* Aufbau und Verwaltung einer Datenbank mit Kontakten und Verteilern externer Stakeholder/mit externen Kontakten
* administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin
* vertretungsweise Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
* eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* strategische Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen sowie des Budgets
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache – fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
* wünschenswert: Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement
* idealerweise Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich, gerne im internationalen Umfeld
Ihre Benefits
* internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
* interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
* vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
* betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
* einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
* flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
* einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
* einem sicheren Arbeitsplatz
* Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
* zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
* der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
15. Oktober 2024
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. eu/
MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
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