Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter fungieren.

Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. PowerPoint und Excel)
  • Eigenständiges verantwortungsvolles Arbeiten
  • Neben stilsicherer, einwandfreier Formulierung in deutscher Sprache gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Aufgabenbereich
  • Aufgaben im Bereich Finanzen / Rechnungswesen, wie z. B. Rechnungserstellung, Einnahmenkontrolle, Koordination mit Steuerbüro etc.
  • Planung, Vorbereitung & Durchführung bzw. Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen intern und extern
  • Selbstständige Organisation des Sekretariats
  • Administrative und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
  • Homeoffice, Vielfalt, Verantwortung, Wirksamkeit
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz, Projektassistentin (m/w/d) oder Geschäftsführungssekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6654 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T:
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

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  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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  • Fachkraft für Geschäftsleitung

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird sich in einer engeren Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung wohlfühlen und die Möglichkeit haben, effektives und selbstbestimmtes Handeln zu zeigen. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann...

  • Büroleiter / Office Manager, Geschäftsleitung-Assistentin (mwd)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleiterin / Office Managerin, die als Assistentin der Geschäftsleitung fungiert.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung, PersonalmanagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben sowie...

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  • Assistentin für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Vorstand bei Springer Aktiv AG. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung spielen.AufgabenAls Assistentin für den Vorstand wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Geschäftskorrespondenz und...

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    vor 2 Wochen

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  • Geschäftsführungsassistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens spezialisiert hat. Die Assistentin (m/w/d) wird für die Organisation des Sekretariats, die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die administrative...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistentin der Geschäftsleitung unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.Die AufgabenFührung des Büros der GeschäftsleitungEigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen SekretariatsTerminfindung, Terminplanung, TerminorganisationEigenverantwortliche...

  • Assistentin für Geschäftsentwicklung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin für Geschäftsentwicklung bei Springer Aktiv AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Geschäftstreffen, die Koordination von Kundenbesuchen und die Unterstützung bei der Anbahnung von...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als Kaufmännische Assistentin (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäfte.Deine Aufgaben:Empfang und...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

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  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international renommiertes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die unsere Wissenschaftlichen Vorständin unterstützt und unsere...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    {"h1": "Verwaltungskoordination im Wissenschaftlichen Vorstand", "p": "Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die unsere Wissenschaftlichen Vorständin unterstützt und unsere...