Persönliche Assistentin für eine inspirierende Unternehmerin gesucht

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Sie ist eine herausragende Unternehmerin mit hoher Anspruchshaltung und Menschlichkeit. Als Ihre neue Assistentin werden Sie Teil ihres Teams und unterstützen Sie sie bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings. Sie werden auch private Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigen und operative Aufgaben wie Reisemanagement, Schriftverkehr und Postbearbeitung übernehmen.

Als Organisationstalent und rechte Hand der Geschäftsleitung gehören Sie zum Herzstück der Firma. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings und Events
  • Private Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Operative Aufgaben wie Reisemanagement, Schriftverkehr und Postbearbeitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben, z.B. Recherchearbeiten
  • Kreatives Arbeiten mit MS Office, z.B. Präsentationen, Analysen und Statistiken
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
Qualifikationen

Mit Eigeninitiative, Digitalaffinität und der Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu haben, können Sie hier glänzen. An der Seite dieser Geschäftsleitung wird nicht nur gearbeitet, sondern eine einzigartige Karriere gestaltet.

Wir suchen nach einer kaufmännisch ausgebildeten oder studierten Person mit Organisationstalent und Recherchefähigkeiten. Sie sollten selbstbewusst, feinfühlend und handlungsfähig sein, um Ihre Aufgaben mit Leichtigkeit zu jonglieren. Eine hohe IT-Affinität und Kenntnisse von MS Office-Anwendungen sind erforderlich. Außerdem sollten Sie einwandfreie Deutsch-Rechtschreibkenntnisse haben und gerne in einem schicken Büro mit entsprechendem Stil arbeiten.

Benefits

Neben einem großartigen Arbeitsumfeld und Tätigkeitsbereich gibt es noch viele weitere Pluspunkte, die diesen Job ausmachen. Wir bieten ein Einstiegsgehalt von € p.a. an. Darüber hinaus können Sie flexibel auch mal aus dem Homeoffice arbeiten. Wir bieten Vertrauensarbeitszeit, weil es um Organisationstalent und nicht um das Absitzen von Zeit geht. Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungen sind Standard. Zuschuss zu Jobrad und BAV, Unfallversicherung und einige Special-Benefits runden das Angebot ab. Ein wunderschönes Büro hoch oben in Berlin City wartet auf Sie.



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