Executive Legal Secretary

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

Executive Legal Secretary

Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in einer internationalen Anwaltskanzlei? Wir suchen einen/eine Executive Legal Secretary, der/die unserem Team in Frankfurt ab sofort unterstützt.

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team bei leistungsgerechter Vergütung. Sie finden bei uns ein internationales, äußerst kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und hervorragenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
  • Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.
  • Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
  • Sie organisieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.

Das bringen Sie mit

  • Sie sind ein Teamplayer, der neue Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert.
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit.
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets professionell.
  • Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz eigenständig priorisieren.

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Internationales, äußerst kollegiales Arbeitsumfeld
  • Hohe Flexibilität
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins über unsere Website. Aus Compliance-Gründen können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten.

Bei Rückfragen zu der Stelle oder dem Bewerbungsablauf wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Deborah Nawrath ().

  • Executive Legal Secretary

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal SecretaryWir suchen eine selbstständige und motivierte Person, die sich in einer internationalen Anwaltskanzlei als Executive Legal Secretary einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen betreuen und als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich agieren.Die...

  • Executive Legal Secretary

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal SecretaryWir suchen eine selbstständige und motivierte Executive Legal Secretary, die sich in einer internationalen Anwaltskanzlei einbringen möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem starken Team zu beweisen und neue Herausforderungen anzunehmen.Ihre Aufgaben Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und...

  • Executive Legal Secretary

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal SecretaryWir suchen eine selbstständige und motivierte Executive Legal Secretary, die sich in einer internationalen Anwaltskanzlei einbringen möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem starken Team zu beweisen und neue Herausforderungen anzunehmen.Ihre Aufgaben Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und...

  • Executive Legal Secretary

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal SecretaryWir suchen eine selbstständige und engagierte Person, die sich in einer internationalen Anwaltskanzlei einbringen möchte. Als Executive Legal Secretary werden Sie Teil unseres starken Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte und -anwältinnen bei der Erledigung ihrer Aufgaben.Ihre AufgabenSie betreuen eigenverantwortlich ein...

  • Executive Legal Secretary

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal SecretaryWir suchen eine selbstständige und engagierte Executive Legal Secretary, die sich in einer internationalen Anwaltskanzlei einbringen möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem starken Team zu beweisen und neue Herausforderungen zu meistern.Ihre AufgabenSie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und...

  • Executive Legal Secretary

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Job Opportunity: Executive Legal SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized Executive Legal Secretary to join our team in Frankfurt. As a key member of our legal department, you will provide administrative support to our lawyers and ensure the smooth operation of our office.Your ResponsibilitiesManage a team of lawyers and act as a point of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt SteuerabteilungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Steuerabteilung spezialisiert hat. Als Executive Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Terminplanung,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt SteuerabteilungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Steuerabteilung spezialisiert hat. Als Executive Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Terminplanung,...

  • Sekretärin für Executive-Position in einer internationalen Anwaltskanzlei

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Executive Legal SekretariatWir suchen eine selbstständige und motivierte Executive Legal Sekretärin für unsere Kanzlei in Frankfurt am Main.Sie wird ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen unterstützen und als Ansprechperson im fachlichen Bereich agieren.Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Erstellung und Bearbeitung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für die SteuerabteilungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Steuerabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten kümmern.Verantwortlichkeiten:Terminkoordination und Organisation interner und externer...

  • Assistent für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Steuerabteilung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsleitung in der Steuerabteilung.Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Meetings und Projekten. Sie werden auch für die operative Umsetzung von Aufgaben wie Reisemanagement,...

  • Senior Corporate Legal Leader

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Personalwerk Sourcing GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly experienced and skilled Head of Corporate Legal to join our team at Personalwerk Sourcing GmbH.Key ResponsibilitiesDevelop and execute the overall legal strategy for corporate functions, ensuring alignment with the organization's business objectives.Provide expert and strategic legal advice to the board, senior...

  • Senior Legal Counsel, DACH

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dun & Bradstree Vollzeit

    Unlocking Data PotentialDun & Bradstreet is a leader in data analytics, empowering businesses to make informed decisions. As a Senior Legal Counsel, you will be part of our Global Legal Department, reporting to the Vice President & Assistant General Counsel. Your key responsibilities will include providing corporate legal affairs support to our DACH business...

  • Senior Legal Counsel, DACH

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dun & Bradstree Vollzeit

    Senior Legal Counsel, DACHAbout the Role:The Senior Legal Counsel will be responsible for providing corporate legal affairs support to Dun & Bradstreet Europe's DACH business segment. This role will lead and develop a cross-regional team, balancing operational responsibilities and priorities with effective risk management, and working with internal...

  • Senior Legal Counsel, DACH

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dun & Bradstree Vollzeit

    Senior Legal Counsel, DACHAbout the Role:The Senior Legal Counsel will be responsible for providing corporate legal affairs support to Dun & Bradstreet Europe's DACH business segment. This role will lead and develop a cross-regional team, balancing operational responsibilities and priorities with effective risk management, and working with internal...

  • Senior Legal Counsel, DACH Regional Lead

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dun & Bradstree Vollzeit

    Unlocking Opportunities with Dun & BradstreetAt Dun & Bradstreet, we're committed to unlocking the power of data through analytics, creating a better tomorrow. Our team of passionate professionals is dedicated to helping clients turn uncertainty into confidence, risk into opportunity, and potential into prosperity. The RoleThe Senior Legal Counsel will be...

  • Legal Advisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deep Blue Recruitment Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Legal Advisor to join our in-house legal team at Deep Blue Recruitment. This role will focus on providing expert legal advice on commercial contracts, particularly in the IT/SaaS sector.The ideal candidate will have 1-4 years of PQE experience in IT law and general commercial contracting. Fluency in German and English is a...

  • Legal and Administrative Professional

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal TeamMaintain detailed calendars and prioritize meeting requestsCoordinate internal meetings with senior leaders and high-level...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.About the RoleThe successful candidate will provide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, maintaining detailed calendars and prioritizing...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.About the RoleThe successful candidate will provide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, maintaining detailed calendars and prioritizing...