Erfahrener People Operations Spezialist/in

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit
Team

Wir sind ein engagiertes Team im Bereich People & Culture, das in einer flexiblen Matrixstruktur arbeitet und sich der Schaffung eines kooperativen Arbeitsumfeldes verschrieben hat.

In der Position als Senior People Operations Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche in sämtlichen Personalangelegenheiten und berichtest direkt an eine HR Business Partnerin (HRBP). Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Bereich People Operations zusammen, um die Abläufe und Richtlinien im Bereich Global People Operations zu optimieren. Auch wenn du keine direkten Mitarbeiter führst, übernimmst du situativ Führungsverantwortung für Themen, Projekte und deine Kolleginnen und Kollegen.

Deine Aufgaben
Management des Mitarbeiterlebenszyklus:
  • Du bist der direkte Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der nationalen und internationalen Tochtergesellschaften und begleitest sie während ihrer gesamten Employee Journey.
  • Durchführung administrativer Aufgaben wie Arbeitsverträge, Anträge auf Elternzeit, Zeugniserstellung und das Management von HRIS-Daten.
  • Verwaltung des Visumsprozesses für internationale Mitarbeitende und Unterstützung bei deren Umzug.
  • Gewährleistung der Abläufe und Qualität der täglichen Global People Operations sowie die Zusammenarbeit mit Peer People Operations Managern, HRBPs, People Analytics & Infrastructure, Rechtsabteilung, Payroll und Enterprise IT.
Prozessoptimierung und Projekte
  • Standardisierung und Zentralisierung globaler People Prozesse.
  • Situative Führungsverantwortung für Themen, Projekte und Kolleginnen und Kollegen.
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Optimierung der globalen People Operations.
  • Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von People Operations-Prozessen. Du arbeitest eng mit unserem People Analytics & Infrastructure Team zusammen, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen und automatisierte Berichte sowie Kontrollen zu erstellen.
  • Du führst verschiedene Initiativen, wie beispielsweise globale Benefits Programme.
Ergebnisse
  • Hohe Zufriedenheit mit den People Operations.
  • Außergewöhnliche Employee Experience.
  • Global ausgerichtete und nahtlose People Operations Prozesse.
  • Digitalisierte und automatisierte Abläufe.
  • Compliance und Datenintegrität.
  • Effektive Zusammenarbeit innerhalb von People Operations und funktionsübergreifend.
Dein Profil
  • Hochschulabschluss oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Organisationspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations in einem multinationalen und dynamischen Umfeld. Diese Rolle ist auch für dich geeignet, wenn du bereits umfassende Erfahrungen im Bereich People Operations im deutschen arbeitsrechtlichen Kontext hast und in eine breitere, globale Rolle hineinwachsen möchtest.
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. Erfahrung in internationalen People Operations (UK, US, Spanien, Italien) ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, vielfältige Stakeholder zu unterstützen, zu begleiten und zielgerichtet zum Erfolg zu führen. Selbstbewusstsein, um Entscheidungen zu treffen und entsprechend zu kommunizieren. Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten. Erfahrung und Leidenschaft für Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte sind ein Plus.
  • Leidenschaft für die operative Personalarbeit mit einem ausgeprägten Verständnis für Serviceorientierung.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Erfahrungen mit Personio, Jira, Google Workspace sind von Vorteil.
Werde Teil unserer Mission, werde Teil unseres Teams - und wachse mit uns

Bei Raisin legen wir großen Wert auf einander und eine unserer obersten Prioritäten ist es, eine offene und freundliche Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder willkommen und wohl fühlt. Unsere Kultur wird vor allem durch unser engagiertes Team geprägt, das mittlerweile mehr als 40 verschiedene Nationalitäten umfasst.

Als Teil des Raisin Teams profitierst du von:

  • Einem persönlichen Trainingsbudget von 2000€ und vier Trainingstagen pro Jahr.
  • Zugang zu Babbel für kontinuierliches Lernen.
  • Immer hungrig? Snacks, täglich frisches Obst sowie Getränke stehen dir im Büro rund um die Uhr zur Verfügung.
  • Flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und 28 Tagen Urlaub im Jahr.
  • Entdecke mehr als 50+ verschiedene Sportarten mit Urban Sports Club: Wir subventionieren deine Mitgliedschaft mit über 20 € im Monat.
  • Einer betrieblichen Altersvorsorge, die wir mit 20% unterstützen.
  • Du ziehst aus einem anderen Land oder einer anderen Stadt her, um bei uns anzufangen? Deinen Umzug unterstützen wir mit einer Umzugskostenpauschale.

  • People Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are AMBOSS, a growing scale-up that empowers physicians to provide the best possible care. We are looking for a People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.About the Role:The People Operations Manager will be the go-to person for all operations-related employee experience initiatives...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team at Raisin. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting our business units in the UK and Germany, as well as our international subsidiaries.Key ResponsibilitiesEmployee Lifecycle ManagementProvide exceptional...

  • People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team at Raisin. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting our business units in the UK and Germany, as well as our international subsidiaries.Key ResponsibilitiesEmployee Lifecycle ManagementProvide exceptional...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are AMBOSS, a growing scale-up, and we are looking for a People Operations Specialist to take care of our population of AMBOSSians in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.About the Role:The People Operations Specialist is the go-to person for all operations-related employee experience initiatives that support the function to...

  • People Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen People Operations Manager:in, der Teil unseres Teams wird und uns bei der Gestaltung der Zukunft der Energiewende unterstützt.HauptraumfelderEmployee Life Cycle: Von der Einstellung bis zur Verabschiedung unterstützen Sie unsere Mitarbeiter:innen und verantworten die gesamte...

  • People Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    {"h1": "Deine Rolle bei Amia Energy GmbH", "p": "Wir suchen einen Menschen, der sich auf die Personalverwaltung spezialisiert hat und unsere Organisation unterstützt. Als People Operations Manager bist du für die gesamte Personaladministration verantwortlich, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. Du pflegst und...

  • People Operations Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    {"h1": "Deine Rolle bei Amia Energy GmbH", "p": "Wir suchen einen Menschen, der sich auf die Personalverwaltung spezialisiert hat und unsere Organisation unterstützt. Als People Operations Manager bist du für die gesamte Personaladministration verantwortlich, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen. Du pflegst und...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    {"h1": "People Operations Manager at AMBOSS", "p": "We are AMBOSS, a leading provider of medical education and assessment solutions. We are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.", "ul": [{"li": "Provide administrative support to our extensive team of over 500...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    {"h1": "People Operations Manager at AMBOSS", "p": "We are AMBOSS, a leading provider of medical education and assessment solutions. We are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our team in Berlin, New York, Cologne, Cagliari, and remotely around the world.", "ul": [{"li": "Provide administrative support to our extensive team of over 500...

  • Senior People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Senior People Operations Manager, der sich auf die Unterstützung der einzelnen Geschäftsbereiche in allen Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil des Raisin-Teams wirst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der globalen People Operations spielen und direkt an eine HR Business Partnerin...

  • Senior People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Senior People Operations Manager, der sich auf die Unterstützung der einzelnen Geschäftsbereiche in allen Personalangelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil des Raisin-Teams wirst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der globalen People Operations spielen und direkt an eine HR Business Partnerin...

  • People Operations Manager UK

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Manager to join our dynamic team in the UK. As a key member of our People & Culture organization, you will play a pivotal role in supporting dedicated business units primarily in the UK and in Germany on all employee matters, reporting directly to an HR Business Partner (HRBP).Key...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated People Operations Manager to join our team at AMBOSS. As a key member of our HR department, you will play a critical role in supporting the growth and development of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our global team of over 500 employees, ensuring seamless...

  • People Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen People Operations Manager:in, der Teil unseres Teams wird und uns bei der Gestaltung der Employee Experience unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung der Employee ExperienceProjektmanagement und -koordinationKommunikation mit dem Team und den StakeholdernAnalysen und Berichte...

  • People Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen People Operations Manager:in, der Teil unseres Teams wird und uns bei der Gestaltung der Employee Experience unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung der Employee ExperienceProjektmanagement und -koordinationKommunikation mit dem Team und den StakeholdernAnalysen und Berichte...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du pflegst und verwaltest unsere Personaldatenbank in Personio und stellst deren optimale Nutzung sicher. Mit eigenen Ideen und Strukturen sorgst du dafür,...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amia Energy GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAls People Operations Manager bist du Teil unseres Teams und verantwortest die gesamte Personaladministration. Dazu gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du pflegst und verwaltest unsere Personaldatenbank in Personio und stellst deren optimale Nutzung sicher. Mit eigenen Ideen und Strukturen sorgst du dafür,...

  • Strategic People Operations Leader

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team OverviewWe are an innovative People & Culture team functioning within a matrix framework, committed to nurturing a collaborative workplace.As the Senior People Operations Manager, you will be instrumental in providing support to specific business units regarding all employee-related issues, directly reporting to the HR Business Partner (HRBP). You will...

  • Strategic People Operations Leader

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team OverviewWe are an innovative People & Culture team functioning within a matrix framework, committed to nurturing a collaborative workplace.As the Senior People Operations Manager, you will be instrumental in providing support to specific business units regarding all employee-related issues, directly reporting to the HR Business Partner (HRBP). You will...

  • Lead People Operations Strategist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team OverviewJoin our vibrant People & Culture team, which operates within a matrix framework, committed to cultivating a collaborative workplace.As the Lead People Operations Strategist, you will be instrumental in assisting dedicated business units with all employee-related matters, directly liaising with the HR Business Partner (HRBP). You will work...