Head of Office Operations, GA Germany

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

Über uns

Rothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.

Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen Perspektiv zu bieten, der einen wertvollen Unterschied macht.

Wir haben 4.200 talentierte Spezialisten auf dem Boden in über 40 Ländern weltweit, was es uns ermöglicht, eine einzigartige globale Perspektive über vier führende Geschäftsbereiche – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management und Five Arrows – zu liefern.

Als familienkontrolliertes Unternehmen, das auf Beziehungen aufbaut, legen wir einen großen Wert auf unsere Mitarbeiter und die Suche nach den richtigen Kollegen, um unser Geschäft voranzutreiben.

Rothschild & Co ist sich der Bedeutung einer inklusiven und unterstützenden Umgebung bewusst, in der Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir konzentrieren uns auf die Anziehung und Rekrutierung, Entwicklung und Aufrechterhaltung und Fortschritt von hochqualifiziertem Talent, um sicherzustellen, dass wir und unsere Kunden von dem Wert der Vielfalt profitieren.

Übersicht über die Rolle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d) für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main.

Mit über 80 Bankern gehört Rothschild & Co zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Unsere Spezialisierung bei Rothschild & Co Global Advisory liegt auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, wie auch bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
  • Sie berichten an die Geschäftsführung
  • Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
  • Projektmanagement sowie Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
  • Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
  • Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
  • Ansprechpartner/in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
  • Verantwortung für das Environmental Reporting
  • Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
  • Ansprechpartner/in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
  • Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
  • Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
  • Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
  • Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interne wie externe Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  • Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
  • Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
  • Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit

Ausbildung und Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
  • Nachweisbare Expertise in der Rolle im Bereich Operations, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Erlebnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen, die erforderlich sind

  • Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
  • Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
  • Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein Team lösungsorientiert zu leiten
  • Führungs- und Organisationskompetenz
  • Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und interkulturelle Sensibilität
  • Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung
  • Integrität und Vertrauenswürdigkeit in allen Unternehmensbelangen, besonders bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets
  • Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu strategischen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Ein tiefes Verständnis für Compliance-Anforderungen und regulatorische Standards
  • Bewährte Fähigkeiten im Risikomanagement, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
  • Kommerzielles Verständnis verbunden mit ausgeprägten Verhandlungskompetenzen
  • Innovationsfähigkeit und Neugierde, um kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung zu suchen
  • Erfahrung in der Förderung einer Unternehmenskultur, die Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert

  • Head of Office Operations, GA Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

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    vor 4 Wochen

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  • Head of Clinical Advisor Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job Title: Head of Clinical Advisor GermanyAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Clinical Advisor to lead our team in Germany. As a key member of our ClearCorrect team, you will be responsible for providing clinical guidance and support to our customers in Germany and Austria.Key Responsibilities:Develop and implement clinical...

  • Head of Regulatory Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Regulatory Operations ExpertJoin Merz Therapeutics, a leading pharmaceutical company, as we seek a highly skilled Head of Regulatory Operations to drive our Global Regulatory Affairs team forward.This is a unique opportunity to lead a talented team and shape the future of regulatory operations within our organization. As a key...

  • Head of IT Operations and Infrastructure

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Job Title: Head of IT Operations and InfrastructureWe are seeking an experienced IT professional to lead our IT Operations and Infrastructure team at ekom21 - KGRZ Hessen. As the Head of IT Operations and Infrastructure, you will be responsible for the management of our IT infrastructure, ensuring the smooth operation of our systems, and implementing...

  • Office Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...

  • Office Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...

  • Operations Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Vollzeit

    At Wolt, we're on a mission to build the best possible customer experience and efficient operations.We're seeking an Operations Management Specialist to join our team in Central Germany. As a key member of our ops team, you will be responsible for ensuring a balanced level of courier partners in the region, defining targets and creating a detailed courier...

  • Head of Retirement Services

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Retirement Services, der unsere Pensionsservices weiterentwickeln und optimieren möchte. Als Head of Retirement Services bist du verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises. Du beurteilst steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und bist...

  • Director of Country Operations

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

    Club Med is seeking a seasoned executive to lead its operations in GermanyWe are looking for an experienced and charismatic leader who can drive business growth, develop the country team, and represent Club Med's brand image and positioning.About the RoleSalary: The estimated annual salary for this position is around €120,000 - €150,000, depending on...

  • Head of Software Engineering

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tradias GmbH Vollzeit

    At Tradias GmbH, we are seeking an experienced software engineering leader to join our team. As Head of Software Engineering, you will be responsible for managing a high-performing development team, overseeing the entire software development lifecycle, and collaborating closely with cross-functional teams to define project scope, goals, and deliverables.Key...

  • Head of Competitive Insights

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Head of Competitive Insights to join our team at Merz Therapeutics. As a key member of our organization, you will be responsible for leading our competitive intelligence efforts and providing strategic insights to support our business goals.Key ResponsibilitiesDevelop and implement a comprehensive competitive...

  • Head of NetLine Scheduling Products

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lufthansa Systems GmbH Vollzeit

    Lead Our Development and Support TeamWe are seeking a seasoned leader to complete our DevOps journey in Germany, Hungary, and India. As Head of NetLine Scheduling Products, you will be responsible for:Key ResponsibilitiesDevelop and implement qualification and development plans for team membersCoach the team to adapt agile principles and best practices in...

  • Head of Compliance and Risk Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CMC Markets Vollzeit

    Cultivate a strong Compliance and Risk Management culture within CMC Markets Germany GmbH, ensuring the company remains compliant with European and German regulations.As Head of Compliance and Risk Management, you will be responsible for reviewing regulatory developments across Europe and Germany, assessing their applicability, and proposing solutions for...

  • Head of Department

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced IT professional to fill the role of Head of Department at ekom21 - KGRZ Hessen. As a key member of our IT Operations team, you will be responsible for managing a team of employees, overseeing the Hosting / Housing business unit, and developing strategic plans for our data center.Key...

  • Head of Compliance and Risk Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CMC Markets Vollzeit

    CMC Markets is seeking a highly experienced Head of Compliance and Risk Management to lead the functional and disciplinary management of the Compliance & Anti-Financial Crime department for the European region.This role will involve the management of the overall Compliance programme for CMC Markets Germany GmbH, including its European branches, covering...

  • Kabelmonteur / Elektriker Telekommunikationstechnik (w/m/d) - Axians GA Netztechnik GmbH

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Telekommunikationsinfrastruktur-DienstleisterAxians GA Netztechnik GmbH sucht einen Kabelmonteur / Elektriker Telekommunikationstechnik (w/m/d) für die Planung, Bau und Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen und IT.Verantwortlichkeiten:Montage, Instandsetzung und Service für TelekommunikationsanlagenMontage von LWL- und/oder...

  • IT Operations Department Head

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Head of Department for our IT Operations division.About the Role:Cooperative management of assigned employeesResponsibility and organization of the Hosting/Housing business unitStrategic orientation of the data centerPlanning and implementation of technology...

  • Head of Wachstum

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cashlink Technologies GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Head of Wachstum bei Cashlink Technologies GmbH bist du verantwortlich für die Umsetzung der Marketing- und Vertriebsstrategie. Du entwirfst und steuerst den Prozess von der Leadgenerierung bis zum Abschluss eines Closings. Du bist für die Zielmärkte und den Fokus der Vertriebs- und Marketingaktivitäten verantwortlich und definierst...

  • Regulatory Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    {"title": "Overview", "content": "Join Our TeamAt Merz Therapeutics, we are dedicated to improving treatment outcomes for patients around the world. We are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as Head of Regulatory Operations.", "subsections": [ {"title": "Responsibilities", "content": "Lead and develop the Global Regulatory...