Head of Office Operations, GA Germany

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

Über uns

Rothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.

Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für unsere Kunden, Gemeinschaften und die Erde macht.

Wir haben 4.200 talentierte Spezialisten auf dem Boden in über 40 Ländern weltweit, was es uns ermöglicht, eine einzigartige globale Perspektive über vier marktführende Geschäftsbereiche – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management und Five Arrows – zu liefern.

Als familiengeführtes Unternehmen, das auf Beziehungen aufbaut, legen wir einen großen Wert auf unsere Mitarbeiter und die Suche nach den richtigen Kollegen, um unser Geschäft voranzutreiben.

Rothschild & Co ist sich der Inklusivität und Unterstützung eines Umfelds bewusst, in dem Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir konzentrieren uns auf die Anziehung und Rekrutierung, Entwicklung und Aufrechterhaltung und Fortschritt von hochqualifiziertem Talent, um sicherzustellen, dass wir und unsere Kunden von dem Wert der Vielfalt profitieren.

Überblick über die Rolle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d) für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main.

Rothschild & Co gehört mit über 80 Bankern zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Unsere Spezialisierung auf die Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, Börsengängen sowie der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen ermöglicht es uns, unsere Kunden auf höchstem Niveau zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
  • Sie berichten an die Geschäftsführung
  • Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
  • Projektmanagement sowie Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
  • Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
  • Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
  • Ansprechpartner/in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
  • Verantwortung für das Environmental Reporting
  • Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
  • Ansprechpartner/in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
  • Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
  • Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
  • Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
  • Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interne wie externe Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  • Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
  • Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
  • Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit

Ausbildung und Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
  • 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
  • Nachweisbare Expertise in der Rolle im Bereich Operations, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Erwartete Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
  • Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
  • Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein Team lösungsorientiert zu leiten
  • Führungs- und Organisationskompetenz
  • Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und interkulturelle Sensibilität
  • Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung
  • Integrität und Vertrauenswürdigkeit in allen Unternehmensbelangen, besonders bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets
  • Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu strategischen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Ein tiefes Verständnis für Compliance-Anforderungen und regulatorische Standards
  • Bewährte Fähigkeiten im Risikomanagement, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
  • Kommerzielles Verständnis verbunden mit ausgeprägten Verhandlungskompetenzen
  • Innovationsfähigkeit und Neugierde, um kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung zu suchen
  • Erfahrung in der Förderung einer Unternehmenskultur, die Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert

  • Head of Office Operations, GA Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...

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    Über unsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen Perspektiv zu...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

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  • Head of Office Operations

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

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  • Head of Clinical Advisor Germany

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job Title: Head of Clinical Advisor GermanyAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Clinical Advisor to lead our team in Germany. As a key member of our ClearCorrect team, you will be responsible for providing clinical guidance and support to our customers in Germany and Austria.Key Responsibilities:Develop and implement clinical...

  • Head of Regulatory Operations

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Regulatory Operations ExpertJoin Merz Therapeutics, a leading pharmaceutical company, as we seek a highly skilled Head of Regulatory Operations to drive our Global Regulatory Affairs team forward.This is a unique opportunity to lead a talented team and shape the future of regulatory operations within our organization. As a key...

  • Head of IT Operations and Infrastructure

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    Job Title: Head of IT Operations and InfrastructureWe are seeking an experienced IT professional to lead our IT Operations and Infrastructure team at ekom21 - KGRZ Hessen. As the Head of IT Operations and Infrastructure, you will be responsible for the management of our IT infrastructure, ensuring the smooth operation of our systems, and implementing...

  • Head of IT Service Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank Vollzeit

    Job Title: Head of IT-ServiceThe Deutsche Bundesbank is a unique institution, playing a crucial role in the European System of Central Banks. We are a team of professionals working together to maintain financial stability, banking supervision, and monetary policy in Germany. Our daily work creates the technical IT conditions for a stable euro and other...

  • Head of IT Service Management

    vor 4 Wochen

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  • Office Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...

  • Office Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...

  • Head of Student Services and Campus Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macromedia Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Student Services und Campus Operations für unseren Campus in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Bereiche Student Services und Campus OperationsFachliche und disziplinarische Führung von MitarbeiternBeratung von Studierenden in schwierigen...

  • Head of Student Services and Campus Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macromedia Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Student Services und Campus Operations für unseren Campus in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Bereiche Student Services und Campus OperationsFachliche und disziplinarische Führung von MitarbeiternBeratung von Studierenden in schwierigen...

  • Head of Regulatory Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Lead Global Regulatory OperationsAs a key member of the Global Regulatory Affairs Leadership Team, you will contribute to the development and success of Merz Therapeutics. Your primary responsibility will be to lead and develop the Global Regulatory Operations team, ensuring the management of all activities related to the technical creation, filing, and...

  • Head of Regulatory Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics Vollzeit

    Lead Global Regulatory OperationsAs a key member of the Global Regulatory Affairs Leadership Team, you will contribute to the development and success of Merz Therapeutics. Your primary responsibility will be to lead and develop the Global Regulatory Operations team, ensuring the management of all activities related to the technical creation, filing, and...

  • Operations Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Vollzeit

    At Wolt, we're on a mission to build the best possible customer experience and efficient operations.We're seeking an Operations Management Specialist to join our team in Central Germany. As a key member of our ops team, you will be responsible for ensuring a balanced level of courier partners in the region, defining targets and creating a detailed courier...

  • Asset Manager:in

    vor 2 Monaten

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Technical Asset Manager:in to join our team at B&B Hotels Germany GmbH. As a key member of our hotel operations team, you will be responsible for ensuring the smooth technical operation and maintenance of our hotels.Key ResponsibilitiesEnsure the technical operation and maintenance of our hotels, including the...

  • Asset Manager:in

    vor 2 Monaten

    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Technical Asset Manager:in to join our team at B&B Hotels Germany GmbH. As a key member of our hotel operations team, you will be responsible for ensuring the smooth technical operation and maintenance of our hotels.Key ResponsibilitiesEnsure the technical operation and maintenance of our hotels, including the...