Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Berlin, Berlin - AMBOSS

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der Fels in der Brandung. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Mission ist es,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    We are seeking an Office Manager to join our team at AMBOSS. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a unique and productive work environment.Key responsibilities include managing various calendars and task lists, overseeing maintenance tasks and renovation projects, and managing office supply inventories. You will also be responsible...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NoName Ltd Vollzeit

    Front Office Manager RoleWe are seeking a skilled Front Office Manager to join our team at NoName Ltd. This is a part-time opportunity that requires professional experience and a strong work ethic.Key Responsibilities:Manage front office operations and ensure seamless customer serviceDevelop and implement strategies to improve office efficiencyCollaborate...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Der ideal Kandidat ist ein Organisationsgenie, der sich auf die tägliche Büroarbeit konzentriert und unsere Teammitglieder unterstützt.Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    Office ManagerAt Optimizely, we're on a mission to empower people to unlock their digital potential. Our team is dedicated to creating and optimizing digital experiences across all channels. As the Office Manager, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office, providing top-notch administrative support, and contributing to the...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Sicherheit Nord Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager für unsere Standorte in Deutschland. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sind für den Empfangsdienst, die Check-In- und Check-Out-Prozesse sowie die Bedienung der Front Office Software verantwortlich.Wir bieten:Lohn 13,90€ zuzüglich...

  • IT-Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere Vollzeit

    Berufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Junior Office Manager / Receptionist für unser Team in Berlin.Aufgaben:Ansprechperson für alle Mitarbeiter in alltäglichen BelangenKontaktperson für externe DienstleisterKontaktperson für alle Lieferanten von Büromaterialien, Büroausstattung, Geschenkkarten etc. inkl. Preisverhandlungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...

  • Financial Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job Title: Financial ManagerJob Summary:We are seeking a highly skilled Financial Manager to join our team at Coproduction Office. As a key member of our finance team, you will be responsible for managing the company's treasury planning, fundraising processes, and financial reporting. You will work closely with our CEO and external accountancy firm to ensure...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee all aspects of office administration, ensuring a productive and engaging work environment. As a key member of our team, you will be responsible for managing office logistics, welcoming guests, and organizing internal and external events.Key ResponsibilitiesEnsure the smooth operation of the...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere täglichen Abläufe managt und sicherstellt, dass sowohl unser Team als auch die Geschäftsführung bestens unterstützt werden.Als Executive Office Manager bist du der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen. Du planst spannende Team-Events und sorgst für unvergessliche Work &...

  • Executive Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind simpleTechs GmbH – ein innovatives und dynamisches Tech-Unternehmen. Unsere Leidenschaft? Video-on-Demand Streaming-Plattformen, die wir mit unserem eigenen Backend SMPL entwickeln und mit unseren Kunden gemeinsam gestalten.Die RolleAls Executive Office Manager unterstützt du unser Team und das Office tatkräftig. Du bist unser Schweizer...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Gastgeber und Serviceleiter bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring a seamless and memorable experience from check-in to check-out.Key ResponsibilitiesLead and motivate...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Berufsbild Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)Wir suchen einen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) für unser Büroimmobilien-Team bei Covivio Office Holding. Als Teil unseres Teams wirst du die Verwaltung von Gewerbeimmobilien übernehmen und dich um die Belange unserer Mieter/-innen und Kund/-innen kümmern.Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Festanstellung, VollzeitDas bewirkst Du bei uns.Als Schlüsselfigur für einen reibungslosen Betriebsablauf vertrittst Du den Cluster Operations Manager in dessen Abwesenheit in unserem Unternehmen.Zusammen mit Deinen KollegInnen sorgst Du für eine exzellente Betreuung unserer internationalen Gäste.Die Überwachung und Beantwortung von Gästebewertungen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland H+ Hotel Berlin Mitte Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation des Front Office Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und bei Tagesabschlüssen.Dein ProfilWir suchen nach einem Hotelhelden, der eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung am Empfang hat. Du sollst Freude an der Arbeit mit...

Office Manager

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at AMBOSS. As an Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team members.

Key Responsibilities
  • Manage calendars and task lists to ensure efficient team operations
  • Oversee maintenance tasks, renovation projects, and security procedures
  • Manage office supply inventories and coordinate logistics
  • Provide exceptional customer service to visitors and team members
  • Assist in creating a welcoming and productive office environment
  • Coordinate daily tasks and delegate responsibilities as needed
  • Work closely with HR and IT teams to ensure seamless onboarding and equipment setup for new joiners
  • Manage expenses and budgets, ensuring accurate invoicing and filing
  • Assist with kitchen and snack bar operations
Requirements
  • 1-2 years of experience in office management, hospitality, administration, or retail management
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities
  • Knowledge of workplace safety and food hygiene practices
  • Ability to work independently and as part of a team
What We Offer

At AMBOSS, we offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development. We are committed to creating a diverse and inclusive work environment and welcome applications from candidates of all backgrounds.

If you are a motivated and detail-oriented individual who is passionate about providing exceptional support to a dynamic team, we encourage you to apply for this exciting opportunity.