Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit: Fachangestellte/r im Vorzimmerdienst

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und aufgeschlossene Persönlichkeit für unser Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit. Als Fachangestellte/r im Vorzimmerdienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation von Veranstaltungen, der Terminplanung und der Bearbeitung von Posteingängen.

Verantwortlichkeiten
  • Vor- und Nachbereitung der Regeltermine
  • Terminkoordination, Terminvorbereitung, Terminkontrolle
  • Terminplanung von Veranstaltungen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen
  • Bearbeitung von Posteingängen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Kommunikationssoftware (MS Word, MS Outlook und Internet)
  • Erfahrung in der Terminplanung und -koordination
  • Kenntnisse von MS Excel
Was wir bieten
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Vollzeit
  • Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
  • Ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
  • Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung und eine Firmenfitness-Mitgliedschaft

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Vorzimmer einbringen möchte. Als Sekretariatsmitarbeiter/in im Vorzimmerdienst werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Erledigung von SekretariatsaufgabenVorbereitung von Terminen und...


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