Sekretär/in im Vorzimmerdienst

vor 4 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Sekretärs/in im Vorzimmerdienst. Als Teil des Teams der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung werden Sie sich um die Organisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
  • Terminkoordination und -kontrolle
  • Terminplanung von Veranstaltungen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops und Besprechungen
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Vorzimmertätigkeit
  • Allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
  • Gute Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Kommunikation
  • Gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikationssoftware
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ortsflexibles Arbeiten

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine moderne und vielfältige Behörde, die sich auf die Entwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Bau, Mobilität und Stadtentwicklung spezialisiert hat.Unsere Behörde ist für die Erarbeitung von strategischen Konzepten und die Steuerung von politisch-strategischen Projekten im...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine städtische Behörde, die für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität und Stadtentwicklung zuständig ist. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Beschäftigte/r im Vorzimmerdienst/SekretariatWir suchen eine teamfähige, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für den AbteilungsleiterVor- und Nachbereitung der RegeltermineTerminkoordination, Terminvorbereitung,...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Über unsDie Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine städtische Behörde, die sich für die Entwicklung von Bremen einsetzt. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für unsere Arbeit begeistern kann.AufgabenAls Beschäftigte/r im Vorzimmerdienst/Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den...

  • Sekretär/in (w/m/d) im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit (w/m/d) für die Stelle des Sekretärs/in im Vorzimmerdienst. Als Teil des Teams der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung werden Sie die Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter erledigen, Termine koordinieren und organisieren, sowie Posteingänge und...