Sekretariatsmitarbeiter/in im Vorzimmerdienst

vor 4 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Sekretariatsmitarbeiters/in im Vorzimmerdienst. Als Teil des Teams der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung werden Sie sich um die Organisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Regeltermine
  • Terminkoordination und Terminvorbereitung
  • Terminplanung von Veranstaltungen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen und Reisen
  • Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder -kommunikation oder Fachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin (w/m/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation bzw. in der Vorzimmertätigkeit
  • Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
  • Gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürokommunikationssoftware (MS Word, MS Outlook und Internet)
  • Erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicebewusstsein
  • Absolute Diskretion
Was wir bieten
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
  • Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
  • Ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
  • Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft

  • Sekretariatsmitarbeiter/in im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Vorzimmer einbringen möchte. Als Sekretariatsmitarbeiter/in im Vorzimmerdienst werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Erledigung von SekretariatsaufgabenVorbereitung von Terminen und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in im Vorzimmerdienst

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Sekretariatsmitarbeiters/in im Vorzimmerdienst. Die Stelle ist Teil des Abteilungssekretariats und unterstützt den Abteilungsleiter bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Sitzungen und anderen Aufgaben.VerantwortlichkeitenOrganisation und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in im Vorzimmerdienst

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Die Stelle ist im Vorzimmer des Abteilungsleiters "Verkehr" angesiedelt und bietet die Möglichkeit, sich in der Verwaltung und im Büroalltag zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Erledigung von...