Sekretär/in im Vorzimmerdienst

vor 2 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit
Beschäftigte/r im Vorzimmerdienst/Sekretariat

Wir suchen eine teamfähige, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich für die folgenden Aufgaben begeistern kann:

  • Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter
  • Vor- und Nachbereitung der Regeltermine
  • Terminkoordination, Terminvorbereitung, Terminkontrolle
  • Terminplanung von Veranstaltungen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen
  • Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten

Die Abteilung Verkehr ist verantwortlich für alle landeshoheitlichen Aufgaben, für die Erarbeitung der strategischen Konzepte und für die Steuerung der politisch-strategischen Projekte im bremischen Verkehrssystem. Wir bieten einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte und eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicebewusstsein sind und sich für die folgenden Anforderungen begeistern können:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder -kommunikation oder Fachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin (w/m/d)
  • mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation bzw. in der Vorzimmertätigkeit
  • allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
  • gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikation
  • gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürokommunikationssoftware (MS Word, MS Outlook und Internet)

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine moderne und vielfältige Behörde, die sich auf die Entwicklung und Steuerung von Projekten im Bereich Bau, Mobilität und Stadtentwicklung spezialisiert hat.Unsere Behörde ist für die Erarbeitung von strategischen Konzepten und die Steuerung von politisch-strategischen Projekten im...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine städtische Behörde, die für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität und Stadtentwicklung zuständig ist. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Sekretärs/in im Vorzimmerdienst. Als Teil des Teams der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung werden Sie sich um die Organisation und Erledigung von Sekretariatsaufgaben kümmern.VerantwortlichkeitenOrganisation und Erledigung von...

  • Sekretär/in im Vorzimmerdienst

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    Über unsDie Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung ist eine städtische Behörde, die sich für die Entwicklung von Bremen einsetzt. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für unsere Arbeit begeistern kann.AufgabenAls Beschäftigte/r im Vorzimmerdienst/Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den...

  • Sekretär/in (w/m/d) im Vorzimmerdienst

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit (w/m/d) für die Stelle des Sekretärs/in im Vorzimmerdienst. Als Teil des Teams der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung werden Sie die Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter erledigen, Termine koordinieren und organisieren, sowie Posteingänge und...