Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in der Assistenz und Sekretariat

Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der unsere Kunden und Lieferanten unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Weiterleitung an das Vertriebsteam und die Dokumentation von Prozessen.Der Vertriebsassistent (m/w/d) wird auch bei Projekten mitarbeiten und telefonische Terminierungen...

Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen BereichMitarbeit im ProjektSchriftverkehr und telefonische Anfragen gegenüber dem Kunden, Polizei und AnwältenIhr ProfilSie haben...

Ihre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für die Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart.Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von DatenBearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungTeamübergreifende Organisation und...

Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungDie Kontrolle und Überprüfung von BestellungenDie Bereitstellung von Versandpapieren und die Telefonische und schriftliche Betreuung der KundenDie Koordination von Terminen und FristenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer...

Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und Nachverfolgung der BestellprozesseKoordination von Terminen und Fristen sowie Bereitstellung von VersandpapierenTelefonische und schriftliche Betreuung der KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und guten...

Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und FristenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische Betreuung der KundenNachverfolgung und Kontrolle der BestellungenSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...

Ihre AufgabenBetreuung der Besucher und TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise...

Ihre AufgabenSie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten.Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und...

Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und FristenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische Betreuung der KundenNachverfolgung und Kontrolle der BestellungenSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...

Ihre AufgabenSie überprüfen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und erstellen Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand.Sie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich in der gesamten EMEA-Region.Sie arbeiten eigenständig im Projekt und führen Schriftverkehr und telefonische Anfragen in...

Ihre AufgabenUnterstützung bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen AdministrationIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder verwandten BereichenDienstleistungsmentalität und...

Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenIhr ProfilAbgeschlossene...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

Empfangsmitarbeiter m/w/d in StuttgartWir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team im öffentlichen Bereich am Standort Stuttgart Vaihingen in Vollzeit.Als professioneller Empfangsmitarbeiter (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein. Sie werden die Gäste begrüßen, ihre Anliegen bearbeiten und...

Ihre AufgabenBewerbermanagement und PersonalwesenAdministrative Aufgaben im Human ResourcesErstellung von Unterlagen und Pflege der PersonalaktenÜberwachung der Arbeitszeitkonten und FehlzeitenErstellung von Reportings, Auswertungen und StatistikenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationIdeal: Berufserfahrung...

Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...

Ihre AufgabenDie Betreuung der Besucher und TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

Ihre AufgabenProfessionelle Begrüßung und Betreuung von BesuchernAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenBearbeitung der Ein- und AusgangspostVerwaltung von Besprechungsräumen und TerminenUnterstützung bei administrativen AufgabenSicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des EmpfangsbereichsKommunikation mit internen und externen...

Deine AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der BüroleitungTerminplanungOrganisation und Abrechnung von ReisenErledigung allgemeiner administrativer AufgabenVerwaltung der AblageDein ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...