Receptionist (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der unsere Kunden und Lieferanten unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Weiterleitung an das Vertriebsteam und die Dokumentation von Prozessen.Der Vertriebsassistent (m/w/d) wird auch bei Projekten mitarbeiten und telefonische Terminierungen...

Ihre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für die Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart.Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von DatenBearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungTeamübergreifende Organisation und...

Ihre Rolle:Wir suchen einen dynamischen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat, der Teil unseres Teams in Stuttgart werden möchte.Ihre Aufgaben:Freundliche Begrüßung von Gästen und BürgernEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und NachrichtenBearbeitung von Faxen und PostsendungenVersand und Beantwortung von E-MailsMitarbeit an der Organisation und...

Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenIhr ProfilAbgeschlossene...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen BereichMitarbeit im ProjektSchriftverkehr und telefonische Anfragen gegenüber dem Kunden, Polizei und AnwältenIhr ProfilSie haben...

Ihre AufgabenUnterstützung bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen AdministrationIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder verwandten BereichenDienstleistungsmentalität und...

Ihre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...

Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...

Ihre AufgabenSie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten.Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und...

Ihre AufgabenBüroorganisation und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Abstimmung von VerkaufsaktivitätenUmgang mit Kundenanfragen und -beziehungenTelefonische Kommunikation mit KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente QualifikationKenntnisse in der Anwendung von MS Office-SoftwareSolide...

Ihre AufgabenBewerbermanagement und PersonalwesenAdministrative Aufgaben im Human ResourcesErstellung von Unterlagen und Pflege der PersonalaktenÜberwachung der Arbeitszeitkonten und FehlzeitenErstellung von Reportings, Auswertungen und StatistikenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationIdeal: Berufserfahrung...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

Deine AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der BüroleitungTerminplanungOrganisation und Abrechnung von ReisenErledigung allgemeiner administrativer AufgabenVerwaltung der AblageDein ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren...

Receptionist (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Rezeptionisten (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart-Feuerbach. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für den freundlichen Empfang und die Betreuung von hochrangigen Kunden verantwortlich.Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von KundenDurchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten,...

Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und Nachverfolgung der BestellprozesseKoordination von Terminen und Fristen sowie Bereitstellung von VersandpapierenTelefonische und schriftliche Betreuung der KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und guten...

Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den FachbereichenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungDie Kontrolle und Überprüfung von BestellungenDie Bereitstellung von Versandpapieren und die Telefonische und schriftliche Betreuung der KundenDie Koordination von Terminen und FristenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer...

Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und FristenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische Betreuung der KundenNachverfolgung und Kontrolle der BestellungenSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...