Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
  • Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
  • Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
  • Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
  • Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
  • Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
  • Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Deine Benefits
  • Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
  • Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst.
  • Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
  • Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bei DIS AG wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...

  • Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretariat-Assistent/in in unserem internationalen Team mitarbeiten möchte.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats in Deutsch und EnglischUnterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen AngelegenheitenÜberwachung von Terminen, Wiedervorlagen und...

  • Assistent(in) für Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsleitung-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management.Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung bei der Führung des UnternehmensDes Weiteren sind Sie für die Koordination administrativer Abläufe zuständigSie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlichDas Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichLast but not least sind Sie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung bei der Führung des UnternehmensDes Weiteren sind Sie für die Koordination administrativer Abläufe zuständigSie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlichDas Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichLast but not least sind Sie...

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Unternehmensleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich.Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.Als zuverlässige Unterstützung...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management.Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Unternehmensleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich.Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.Als zuverlässige Unterstützung...

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Unternehmensleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich.Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.Als zuverlässige Unterstützung...

  • Assistent/in (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Abstimmung von VerkaufsaktivitätenUmgang mit Kundenanfragen und -beziehungenTelefonische Kommunikation mit KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente QualifikationKenntnisse in der Anwendung von MS Office-SoftwareSolide...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management. Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistent (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Stuttgart", "ul": ["Erstellung von Power-Point-Präsentationen", "Strukturierte Arbeitsweise", "Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch", "Sehr gute MS-Office-Kenntnisse", "Freundliches kommunikatives Auftreten", "Teamplayer"]}

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Stuttgart", "ul": ["Erstellung von Power-Point-Präsentationen", "Strukturierte Arbeitsweise", "Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch", "Sehr gute MS-Office-Kenntnisse", "Freundliches kommunikatives Auftreten", "Teamplayer"]}

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz im Sekretariat für unsere SRH Fachschulen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Schulverwaltung und der Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden beteiligt.AufgabenErstellung von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen...

  • Kaufmännische Assistenz im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz im Sekretariat für unsere SRH Fachschulen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Schulverwaltung und der Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden beteiligt.AufgabenErstellung von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen...