Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) - Perspektiven im Assistenz & Sekretariat

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für die Personalvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart.
  • Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von Daten
  • Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)
  • Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung
  • Teamübergreifende Organisation und Koordination des Projektes
  • Klassische Sekretariatsorganisation
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Kanzleierfahrung wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Ihre Benefits
  • 13. Monatsgehalt und weitere Benefits wie einem Mobilitätsbudget
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • New Work: mobiles Arbeiten von bis zu 40% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
  • Intensives Onboarding Programm durch ein Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
  • Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
  • Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch den Sozialpartner famPLUS
  • Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen BereichMitarbeit im ProjektSchriftverkehr und telefonische Anfragen gegenüber dem Kunden, Polizei und AnwältenIhr ProfilSie haben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie überprüfen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und erstellen Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand.Sie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich in der gesamten EMEA-Region.Sie arbeiten eigenständig im Projekt und führen Schriftverkehr und telefonische Anfragen in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten.Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Stuttgart.Die Hauptaufgaben umfassen das Anlegen von Akten, die Pflege von Daten und die Bearbeitung des Posteingangs.Wir erwarten eine selbstständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung sowie eine teamübergreifende Organisation und Koordination des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für unsere Personalvermittlung in Stuttgart.Die Aufgaben umfassen das Systemseitige Anlegen von Akten und Pflegen von Daten, die Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch) und die selbstständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung.Ein weiterer Schwerpunkt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsassistenten (m/w/d), der unsere Kunden und Lieferanten unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Weiterleitung an das Vertriebsteam und die Dokumentation von Prozessen.Der Vertriebsassistent (m/w/d) wird auch bei Projekten mitarbeiten und telefonische Terminierungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Deutschland Vollzeit

    CMS Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung unserer Juristen in allen administrativen BelangenÜberwachung von Wiedervorlagen, Termine und FristenPersönliche und...


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    Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrIhr ProfilSie haben erfolgreich eine Ausbildung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich Mitarbeit im ProjektSchriftverkehr und telefonischer Anfragen gegenüber dem Kunden, Polizei und AnwältenIhr...


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    Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrIhr ProfilSie haben erfolgreich eine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen die Mandats- und Prozessakten, übernehmen die Fristenkontrolle und Abrechnungen, sowohl nach RVG wie auch nach ZeitaufwandSie unterstützen die Berufsträger im Übrigen im administrativen und organisatorischen Bereich und nehmen damit professionell die Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahrIhr ProfilSie haben erfolgreich eine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und Nachverfolgung der BestellprozesseKoordination von Terminen und Fristen sowie Bereitstellung von VersandpapierenTelefonische und schriftliche Betreuung der KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und guten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen AdministrationIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder verwandten BereichenDienstleistungsmentalität und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung der Besucher und TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich auf die Pflege von Daten und das Anlegen von Akten spezialisiert hat.Die Bearbeitung des Posteingangs, sowohl elektronisch als auch postalisch, ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Als selbstständige Fristenberechnerin und -überwacherin sind Sie für die Organisation und Koordination des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Bestellungen und deren NachverfolgungKoordination von Terminen und FristenBereitstellung von Versandpapieren und Telefonische Betreuung der KundenNachverfolgung und Kontrolle der BestellungenSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationGute...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie überprüfen die Mandats- und Prozessakten und übernehmen die Fristenkontrolle.Sie erstellen Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand.Sie unterstützen die Berufsträger im administrativen und organisatorischen Bereich in der gesamten EMEA-Region.Sie arbeiten eigenständig im Projekt.Sie bearbeiten Schriftverkehr und telefonische Anfragen in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Sekretärin (m/w/d).Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...