Senior Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

Zielsetzung und Gesamtrelevanz für die Organisation:

  • Die administrative Unterstützung des Vorgesetzten und der Abteilung sicherzustellen, um eine effiziente Führung und Verwaltung der Funktion auf täglicher Ebene zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten:

  • Den routinemäßigen Schriftverkehr wahrzunehmen, um eine termingerechte und zielgenaue Reaktion sicherzustellen.
  • Formatieren, eingeben und bearbeiten verschiedener Materialien wie Schriftverkehr, Memos, Protokolle, Berichte und vertrauliche Dokumente.
  • Pflegen und aktualisieren von Akten, Dateien, Aufzeichnungen, Organigrammen und anderen graphischen Darstellungen. Abonnements und Veröffentlichungen.
  • Telefonanrufe annehmen und sondieren, eingehende Post kontrollieren und den E-Mail-Account der Abteilung verwalten.
  • Unterstützen des Teams beim Erstellen von Ankündigungen und Newslettern.
  • Mitwirken bei der Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen.
  • Interne und externe Besprechungen/Konferenzen planen, inkl. Raumbuchungen.
  • Organisieren, Koordinieren und Abwickeln sämtlicher Reisen für die Mitarbeiter des Teams, einschließlich der Flug- und Hotelbuchungen, Beantragung von Visa, Fahrzeugreservierungen und Vorkehrungen für die Abholung vom Flughafen, sowie die üblichen Probleme in diesem Zusammenhang termingerecht lösen.
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen.
  • Bearbeiten der Kostenstellen der Abteilung, einschließlich der regelmäßige Überwachung der Budgets, Freigabe von Rechnung zur Gewährleistung korrekter Buchhaltungsvorgänge.
  • Wichtigste Kontaktperson für das Informationsmanagement (z. B. im Intranet), sicherstellen, dass der Inhalt des Intranets aktuell ist.
  • Mitwirken bei und koordinieren von Projekten und Aufgaben wie gefordert/angewiesen.

Befugnisse:

  • i. A.

Vorwiegende Kontakte:

  • ...

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung beim Umgang mit internen und externen Interessengruppen und Kunden.
  • Ein gutes Zahlenverständnis.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Fortgeschrittene SAP Kenntnisse.
  • Fortgeschrittene PC Software Kenntnisse.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse Neuer Medien & Anwendungen.

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

  • 3 Jahre Berufserfahrung.
  • Berufserfahren und voll qualifiziert/ausgebildet.
  • Sowohl theoretische als auch praktische Kenntnisse, einschließlich der Unternehmenspolitik und Geschäftspraktiken.
  • Grundkenntnisse in verwandten Arbeitsbereichen.


  • Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    OverviewThe Senior Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the superior and their department, ensuring efficient management and day-to-day operations.

  • Senior Assistant

    vor 3 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    JobbeschreibungAls Senior Administrative Assistant übernehmen wir bei adidas die administrative Support-Funktion und unterstützen die leitenden Funktionen bei der operativen Ausführung von Aufgaben. Wir arbeiten eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben effizient und zuverlässig durchgeführt...

  • SENIOR SALES ASSISTANT

    vor 4 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Adidas Vollzeit

    Willkommen bei adidas! Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Kunden begeistert und unsere Verkäufe steigert. Als Senior Sales Assistant bist du Teil unseres Teams von rebellischen Optimisten, die sich für Sport und Natur einsetzen. Du bist ein Vorbild im Customer Service und kurbelst die Verkäufe an, indem du fortgeschrittene Verkaufstechniken...

  • SENIOR SALES ASSISTANT

    vor 4 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Adidas Vollzeit

    Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei adidas. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln wir die beste Sportausrüstung und inspirieren Millionen von Menschen dabei ihr Leben durch Sport zu verändern. Für uns stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. adidas ist ein Team von rebellischen Optimisten. Wir führen einen aktiven Lebensstil, schaffen...


  • Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern mit einer Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner bedeutender Automobilhersteller und Kunden im Industriebereich bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung.Wir suchen eine engagierte Person, die erste praktische Erfahrungen im dynamischen Umfeld eines global...


  • Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: - Provide a high level of administrative support to the superior and his/her department to ensure efficient management and running of the function on a day to day level. - Key Responsibilities: - Take charge of routine correspondence to ensure timely and accurate response - Format, type and edit a variety of...


  • Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: - Provide a high level of administrative support to the superior and his/her department to ensure efficient management and running of the function on a day to day level. - Key Responsibilities: - Take charge of routine correspondence to ensure timely and accurate response - Format, type and edit a variety of...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: Provide a high level of administrative support to the superior and his/her department to ensure efficient management and running of the function on a day to day level. Key Responsibilities:  Take charge of routine correspondence to ensure timely and accurate response Format, type and edit a variety of...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization:Provide a high level of administrative support to the superior and his/her department to ensure efficient management and running of the function on a day to day level.Key Responsibilities:Take charge of routine correspondence to ensure timely and accurate responseFormat, type and edit a variety of material,...

  • Team Assistant People

    vor 5 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Successfully completed apprenticeship or studies in a commercial area - At least 3 years in an (Team) Assistant role or equivalent - Excellent organizational skills with the ability to manage conflicting priorities in a proactive and detail-oriented way - Strong communication skills (verbal and written) - Fluent in English, other...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation:Provide a high level of administrative support to the (Senior) Vice President and his/her department to ensure efficient management and running of the function on a day to day level. - Key Responsibilities:Take charge of all kind of correspondence independently, to ensure timely and accurate response -Format,...


  • Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **GENERAL MANAGEMENT** **ASSISTANT TO GLOBAL BRAND & MARKETING DIRECTOR**: - Herzogenaurach, Germany**YOUR MISSION**: - Assist the Global Brand & Marketing Director and his senior leadership team in their daily business operations, particularly with view to agenda/calendar management, travel planning and expense reports - Support preparation of internal...


  • Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Ideally experience in a similar position - Ideally first project management experience - Strong communication and organization skills - Ability to work with timelines in a dynamic environment - Creative and innovative thinking - High level of cultural awareness - Strong MS Office skills - Ideally strong skills in MS Powerpoint - High...

  • Team Assistant Dtc

    vor 6 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Successfully completed apprenticeship or studies in a relevant field - Keen interest in E-Commerce & Retail - Excellent organizational skills with the ability to manage conflicting priorities in a proactive and detail-oriented way - Strong communication skills (verbal and written) - Fluent in English, other languages are a plus - Good MS...

  • Team Assistant People

    vor 5 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Successfully completed apprenticeship or studies in a commercial area - Excellent organizational skills with the ability to manage conflicting priorities in a proactive and detail-oriented way - Strong communication skills (verbal and written) - Fluent in English, other languages are a plus - Strong MS Office skills (especially...

  • Senior Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei adidas. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln wir die beste Sportausrüstung und inspirieren Millionen von Menschen dabei ihr Leben durch Sport zu verändern. Für uns stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. adidas ist ein Team von rebellischen Optimisten. Wir führen einen aktiven Lebensstil, schaffen...

  • Assistant Designer

    vor 2 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Assistant Designer Innovation - Purpose & Overall Relevance for the Organization: - Assist and support industry leading creative solutions for assigned concept or category, to create a highly relevant, desirable and distinct adidas brand image, to serve for athlete lead brand moments and system solutions for categories.- Key Responsibilities: - Learn and...

  • Assistant Designer

    vor 2 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Assistant Designer Innovation Purpose & Overall Relevance for the Organization: Assist and support industry leading creative solutions for assigned concept or category, to create a highly relevant, desirable and distinct adidas brand image, to serve for athlete lead brand moments and system solutions for categories. Key Responsibilities:  Learn and grow...

  • SENIOR SALES ASSISTANT

    vor 6 Monaten


    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei adidas. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln wir die beste Sportausrüstung und inspirieren Millionen von Menschen dabei ihr Leben durch Sport zu verändern. Für uns stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. adidas ist ein Team von rebellischen Optimisten. Wir führen einen aktiven Lebensstil, schaffen...


  • Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    3D ARTIST (GENERALIST)- General Purpose As an Assistant 3D Generalist within our Digital Operations & Production team, you will participate in the development of high-quality 3D visualizations, motion content, and assets optimized for real-time rendering engines. These assets will support a variety of sales and marketing initiatives that are key to our...


  • Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - University degree (Master) in Business Administration or a similar field of studies - At least 3-5 years of experience in a similar position - Ideally first project management experience - Strong communication and organizational skills - Ability to work with timelines in a dynamic environment - Creative and innovative thinking - High...


  • Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Successfully completed apprenticeship or studies in a relevant field - Excellent organizational skills with the ability to manage conflicting priorities in a proactive and detail-oriented way - Strong communication skills (verbal and written) and good MS Office skills - High level of initiative, flexibility, solution-orientation and...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    3D Artist (Generalist)   General Purpose  As an Assistant 3D Generalist within our Digital Operations & Production team, you will participate in the development of high-quality 3D visualizations, motion content, and assets optimized for real-time rendering engines. These assets will support a variety of sales and marketing initiatives that are key...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    3D Artist (Generalist) General Purpose As an Assistant 3D Generalist within our Digital Operations & Production team, you will participate in the development of high-quality 3D visualizations, motion content, and assets optimized for real-time rendering engines. These assets will support a variety of sales and marketing initiatives that are key to our...


  • Herzogenaurach, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.  Weitere Informationen zur StelleEs wird eine Assistenz im...