Assistant / Secretary (m/w/d) in der Oberflächentechnologie

vor 3 Wochen


Herzogenaurach, Deutschland Schaeffler Vollzeit

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. 

Weitere Informationen zur Stelle

Es wird eine Assistenz im Sekretariat befristet für zwei Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung gesucht.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Oberflächentechnologie und des Teams Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs und des Teams bei operativen Aufgaben z.B. Dokumentenmanagement und Postbearbeitung Organisation des Zeit- und Reisemanagements, sowie Übernahme des Rechnungsmanagements für die Teammitglieder des Fachbereichs Organisation von Terminen, Planung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung sowie Besuchsorganisation und Betreuung von Gästen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Pflege von Beziehungen zu beteiligten externen Parteien (d.h. Lieferanten, Kunden, Behörden) Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Übermittlung von Nachrichten im Rahmen von eingehender / ausgehender Korrespondenz  Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inklusive Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen Mitarbeit bei der Erstellung qualifizierter Berichte oder Präsentationen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Datenschutz, allgemeine betriebliche Abläufe und Organisation Vorausschauendes Denken und selbständiges Arbeiten sowie Eigenverantwortlichkeit mit hohem Engagement und Flexibilität Improvisations- und Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit als auch Diskretion und Loyalität Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten mit verbindlichen Umgangsformen

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.


  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    Sales Assistant (m/f/d) Vollzeit 39h befristet 2 Jahre - Factory Outlet, Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Trägt durch Folgendes dazu bei, die Verkaufszahlen und KPI-Ziele zu erreichen oder zu übertreffen:· Baut eine emotionale Verbindung zu den Kunden auf und lebt die Markenwerte· Bedient Kunden, verkauft und führt...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    Sales Assistant (m/f/d) Vollzeit 39h befristet 6 Monate - Factory Outlet, Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Trägt durch Folgendes dazu bei, die Verkaufszahlen und KPI-Ziele zu erreichen oder zu übertreffen:· Baut eine emotionale Verbindung zu den Kunden auf und lebt die Markenwerte· Bedient Kunden, verkauft und führt...

  • Assistant in Vollzeit

    Vor 7 Tagen


    Herzogenaurach, Deutschland Puma SE Vollzeit

    Simply click APPLY ONLINE and follow the steps to upload your application. Responsible for supporting and organizing daily operations and projects for the CFO and Senior Leadership Team Contact person for the subsidiaries, functional heads and GMs Preparation of presentations and organization and follow-up of international meetings Management and...

  • Montagehelfer (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Join our Amazing Team!We are currently looking for candidates to fill the position of Assembly Assistant (m/f/d).Secure, full-time permanent contract as an Assembly Assistant (m/f/d)Above-average hourly wageDiverse work environment with opportunities for growthGreat colleagues to work withExciting projects and construction sitesEmployee bonusesHoliday and...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Adidas Vollzeit

    Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei adidas. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln wir die beste Sportausrüstung und inspirieren Millionen von Menschen dabei ihr Leben durch Sport zu verändern. Für uns stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. adidas ist ein Team von rebellischen Optimisten. Wir führen einen aktiven Lebensstil, schaffen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Adidas Vollzeit

    Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei adidas. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln wir die beste Sportausrüstung und inspirieren Millionen von Menschen dabei ihr Leben durch Sport zu verändern. Für uns stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. adidas ist ein Team von rebellischen Optimisten. Wir führen einen aktiven Lebensstil, schaffen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Adidas Vollzeit

    Hallo, dies ist der erste Schritt auf deiner Reise bei adidas. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln wir die beste Sportausrüstung und inspirieren Millionen von Menschen dabei ihr Leben durch Sport zu verändern. Für uns stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. adidas ist ein Team von rebellischen Optimisten. Wir führen einen aktiven Lebensstil, schaffen...

  • Assistant in Vollzeit

    Vor 7 Tagen


    Herzogenaurach, Deutschland Puma SE Vollzeit

    Simply click APPLY ONLINE and follow the steps to upload your application.YOUR MISSIONResponsible for supporting and organizing daily operations and projects for the CFO and Senior Leadership TeamContact person for the subsidiaries, functional heads and GMsPreparation of presentations and organization and follow-up of international meetingsManagement and...


  • Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Schaeffler Technologies AG & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant CEO Region Europa (m/w/d)Standort: Herzogenaurach, DE, 91074ID Stellenanforderung: 24933Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Retail Assistant Minijob (m/f/d) befristet - Brand Concept Store Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Unterstützt in der Durchführung unserer Store Abläufe (Lager & Fläche) und führt die zugeteilten Tätigkeiten gewissenhaft durch. Unterstützt dabei, dass das Warenangebot für den Kunden verfügbar ist, indem er/sie hilft, wenn...


  • Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    As Assistant Manager Laboratory Testingexecuting and evaluating physical material, component and finished good tests, and translating the results into recommendations for material, component and product development. Key Responsibilities: Research/Engineering/Standards Support the research, development and set-up of new test methodologies and...

  • Assistant Manager HR

    vor 4 Wochen


    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Assistant Manager HR (m/f/d) - HR TECH Purpose & Overall Relevance for the Organisation:Supports and assists the HR TECH team in all undertaking HR related tasks to ensure quality service for the business locally and globally. The Assistant HR Manager takes over increasing responsibilities and shows potential to grow into the role...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Retail Assistant Minijob (m/f/d) befristet - Factory Outlet Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Unterstützt in der Durchführung unserer Store Abläufe (Lager & Fläche) und führt die zugeteilten Tätigkeiten gewissenhaft durch. Unterstützt dabei, dass das Warenangebot für den Kunden verfügbar ist,...

  • Retail Assistant

    vor 4 Wochen


    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Retail Assistant (m/f/d) befristet - Factory Outlet Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Unterstützt in der Durchführung unserer Store Abläufe (Lager & Fläche) und führt die zugeteilten Tätigkeiten gewissenhaft durch. Eine emotionale Verbindung zu den Kunden soll aufgebaut werden und unsere adidas...


  • Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: - Unterstützt in der Durchführung unserer Store Abläufe (Lager & Fläche) und führt die zugeteilten Tätigkeiten gewissenhaft durch. Unterstützt dabei, dass das Warenangebot für den Kunden verfügbar ist, indem er/sie hilft, wenn Ware geliefert wurde und die Verkaufsfläche aufgefüllt werden muss.-...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Retail Assistant Minijob (m/f/d) befristet - Brand Concept Store Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Unterstützt in der Durchführung unserer Store Abläufe (Lager & Fläche) und führt die zugeteilten Tätigkeiten gewissenhaft durch. Unterstützt dabei, dass das Warenangebot für den Kunden verfügbar...

  • Assistant Designer

    vor 3 Wochen


    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    PURPOSE & OVERALL RELEVANCE FOR THE ORGANISATION- Assist the Brand Expression team to design and produce industry leading creative solutions for assigned projects.- KEY RESPONSIBILITIES- Execute design solutions for assigned specialty area or project - Assist in creating design solutions for variety of touchpoints (internal and external): 2D, retail,...


  • Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    Sales Assistant(m/f/d) Teilzeit 20h - Factory Outlet, Herzogenaurach Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Trägt durch Folgendes dazu bei, die Verkaufszahlen und KPI-Ziele zu erreichen oder zu übertreffen:· Baut eine emotionale Verbindung zu den Kunden auf und lebt die Markenwerte· Bedient Kunden, verkauft und führt Store-Abläufe gewissenhaft...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation Provide a high level of administrative support to the VP and his/her department to ensure efficient management and execution of the division function on a daily basis.- Key Responsibilities- Independently handle all types of correspondence to ensure timely and accurate responses. Format, input, and edit a...


  • Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    We’ll never launch a product unless we consider it perfect. Our product operations teams create every shirt, every shoe and every piece of equipment for thousands of athletes and fashion lovers as if it was one of a kind. And it truly is, as they weave their passion into every single product. But translating designs, drawings and renderings into real...