Büromanagement-Assistentin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit
Überblick und Organisation

Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung sind Sie für den Kommunikationsprozess verantwortlich und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.

Ihre Aufgaben
  • Sie steuern den Kommunikationsprozess und koordinieren den digitalen Belegtransfer.
  • Sie koordinieren Fristen, Termine und Geschäftsreisen zuverlässig.
  • Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation.
  • Sie optimieren die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
  • Sie teilen Ihre Aufgaben mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab.

Das zeichnet Sie aus
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung.
  • Sie sind vertraut mit den zuvor genannten Aufgabengebieten und freuen sich auf neue Herausforderungen.
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik perfekt und können sicher kommunizieren.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit digitaler Büroorganisation.
  • Sie haben keine Berührungsängste mit dem Thema IT und sind offen für technische Neuerungen.
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Wir bieten
  • Ein engagiertes und dynamisches Team.
  • Eine familiäre Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote und flache Hierarchien.
  • Regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie.
  • Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie eine faire Überstundenregelung.
  • Eine sichere Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    ÜberblickDas Frei-Zeit-Haus e.V. ist ein gemeinnütziger Träger, der seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit und professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten anbietet. Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für unsere Werte und Ziele...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Bereich Materialforschung in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die operative Unterstützung von Führungskräften interessiert.Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/Assistenten, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Postein- und -ausgangsEmpfang und Bewirtung von GästenAllgemeine BüroorganisationOrganisation und Koordination von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin oder Assistentin für unsere Klinikleitung. Sie werden das Sekretariat für die Chefarztpraxis und die Klinikleitung führen und als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen fungieren.Ihre Aufgaben Leitung des Chefarztsekretariates Koordination der klinikeigenen Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Office-Assistentin für unser Immobilienunternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, den Empfang und die Bewirtung von Gästen sowie die Organisation und Koordination von Meetings.Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland competence & more Personaldienstleistung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Operationstechnische Assistentin (w/m/d) für unser Team in Berlin. Wir legen großen Wert auf eine verlässliche und sichere Arbeitsumgebung.Als OP-Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Betreuung von Patienten.Unser Angebothervorragende Bezahlungfreie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung: Kaufmännische Assistentin/Fachmann für FremdsprachenBei diesem Angebot handelt es sich um eine kostenpflichtige Ausbildung, die dich auf deine berufliche Zukunft vorbereiten wird.Die AusbildungAls Kaufmännische Assistentin/Fachmann für Fremdsprachen wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die sich auf kaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland competence & more Personaldienstleistung Vollzeit

    Wir suchen eine OP-Assistentin für unser Team in Berlin. Als Personaldienstleister legen wir großen Wert auf die Verlässlichkeit und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.Als Operationstechnische Assistentin werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Betreuung von Patienten vor, während und nach Operationen.Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin, die sich auf die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren spezialisiert hat.Sie verantworten die fachgerechte Vor- und Nachbereitung von Anästhesieverfahren und begleiten gemeinsam mit den ärztlichen Kolleginnen und Kollegen den Anästhesieverlauf.Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Medizinische Technische Assistentin/Assistent in der NeuropathologieWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Technische Assistentin/Assistentin für unser Institut für Neuropathologie.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von histologischen und molekularbiologischen Untersuchungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    ### Über unsATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin, ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister mit einem umfangreichen Fuhrpark. Unsere Experten arbeiten täglich daran, unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Leistungen zu optimieren. ### GehaltDas Gehalt für diese Position wird sich an den Fähigkeiten und der Erfahrung des Kandidaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der BetreuungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Betreuung von Menschen mit geistiger Beeinträchtigung begeistert.Als Pädagogische Hilfskraft, Sozialassistentin, Assistentin Eingliederungshilfe, Assistentin in der Betreuung werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Das St. Joseph Krankenhaus ist ein führendes Krankenhaus in Berlin, das sich auf die Versorgung von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen spezialisiert hat. Wir suchen eine kompetente Anästhesietechnische Assistentin, die unsere Patienten während der operativen Eingriffe unterstützt und betreut. Als Anästhesietechnische Assistentin werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Medizinische Technische Assistentin/Assistent in der NeuropathologieWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Technische Assistentin/Assistentin für unser Institut für Neuropathologie.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von histologischen und molekularbiologischen Untersuchungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Das St. Joseph Krankenhaus bietet eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Anästhesietechnische Assistentin an. Aufgaben und Verantwortlichkeiten - Sie begleiten und assistieren bei der Ein- und Ausleitung der Narkose - Sie überwachen die Narkose gemeinsam mit den Anästhesisten im Team - Sie übernehmen und versorgen die Patienten im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen eine Rechtliche Assistentin für unsere Kanzlei, die sich auf Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Unsere Mandanten sind nationale und internationale Unternehmen, die in verschiedenen Rechtsbereichen beraten werden.Die Kanzlei arbeitet mit einem interdisziplinären Ansatz und bietet tiefes Branchenwissen. Unsere Assistentin wird dabei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Produktmanagement AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin, die sich in unseren Produktmanagement Team integrieren möchte.Deine AufgabenPflege der Artikel, Preise, Konditionen, Lieferantenverträge, Status und ProduktgruppenschlüsselNeuanlagen von Artikeln und LieferantenPflege der Lieferantenkontakte für Preis- und...