Clinical Operations Project Coordinator

vor 1 Tag


Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit
Clinical Operations Project Assistant

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unsere Fachabteilung Clinical Operations bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien unterstützt.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation der Studie in den Prüfzentren und Betreuung der Prüfärzte
  • Abfrage des Studienstands in den Prüfzentren (nach vorgegebenem Leitfaden) sowie Dokumentation
  • Schulung der Prüfärzte und Dokumentare auf die Studie sowie die EDC-Software
  • Durchführbarkeitsprüfung (Feasibility) für neue Projekte mit Prüfzentren
  • Unterstützung bei der Erstellung von Studienunterlagen inkl. Versand und Tracking
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei Behörden und Ethikkommissionen
  • Erstellung und Verwaltung der Study Master File
  • Unterstützung der Zentren bei der Bearbeitung von Rückfragen zu den elektronischen erfassten Studiendaten
  • Korrespondenz (nach Vorlage oder eigenem Konzept in Deutsch und Englisch)
  • Versand und Tracking von Dokumenten und Studienmaterial an Prüfzentren
  • Erstellung/Bearbeitung von Studienverträgen (nach Vorgabe)
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Honorierung der Prüfzentren
  • Organisation von Prüfertreffen
  • Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen (selbständig und nach Vorgabe)
  • Unterstützung des Projektsupports
Was du benötigst
  • Erfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse in der Organisation klinischer Studien
  • Analytische Fähigkeiten und Durchhaltevermögen
  • Kenntnisse im MS Office-Paket
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenzen
  • Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
Warum du bei uns arbeitest
  • Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung
  • Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialen Zusammenhalt
  • Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur
  • Wir bieten ein faires Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
  • Wir bieten weitere attraktive Benefits


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis Vollzeit

    Entfalte dein Potenzial bei AlcedisAls IT Project Coordinator (m/w/d) fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen der IT-Entwicklung und den Nutzern unserer IT-Systeme. Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von bedeutenden Projekten und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unserer IT-Abteilung und den Kunden. Mit deinem Engagement...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Projektassistent unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Du setzt dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien sowie Medizinprodukte-Studien...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Projektassistent unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Du setzt dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien sowie Medizinprodukte-Studien...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Position Overview:Careforce is a prominent global pharmaceutical organization dedicated to pioneering innovative treatments in critical healthcare sectors. We are currently seeking a Clinical Specialist in Neurology with expertise in Multiple Sclerosis to enhance our operations.Key Responsibilities:Support Neurologists in both outpatient and hospital...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Position Overview:Careforce is a prominent global pharmaceutical organization dedicated to pioneering innovative treatments in critical medical areas. We are currently seeking a Clinical Specialist focused on Neurology and Multiple Sclerosis to enhance our operations.Key Responsibilities:Support Neurologists in both outpatient and hospital settingsExecute...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Ten Brinke Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Assistant to provide administrative support to our Project Managers and leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating projects, managing schedules, and ensuring seamless communication between team members.Key ResponsibilitiesProvide administrative...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Ten Brinke Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Assistant to provide administrative support to our Project Managers and leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating projects, managing schedules, and ensuring seamless communication between team members.Key ResponsibilitiesProvide administrative...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Ten Brinke Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Assistant to provide administrative support to our Project Leaders and Management team. The successful candidate will be responsible for coordinating projects, managing correspondence, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist Project Leaders and...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Ten Brinke Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Project Assistant to provide administrative support to our Project Leaders and Management team. The successful candidate will be responsible for coordinating projects, managing correspondence, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAssist Project Leaders and...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Join our dedicated team as a Healthcare Assistant.In this role, you will:Provide essential support to the clinical team in delivering patient careAssist with the registration and management of patient informationContribute to examinations and therapeutic proceduresEnsure accurate documentation of medical findingsWe are seeking candidates who have completed...

  • Operations Technician

    vor 4 Wochen


    Gießen, Hessen, Deutschland SB Union Gießen Vollzeit

    SB Union Gießen is actively seeking a Facility Technician (m/f/d) to join our team. This role is crucial for ensuring the optimal functioning of our technical systems and facilities. Key Responsibilities:Maintenance: Oversee the upkeep, repair, and maintenance of all technical systems and infrastructure.Inspection: Perform routine checks on building...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für klinische Studien, der unsere Team Clinical Operations bei Alcedis GmbH unterstützen möchte. Als Projektmanager im Team Clinical Operations wirst du den Studienbereich rund um Arzneimittel für neuartige Therapien (ATMPs) mit uns weiterentwickeln und eigenverantwortlich die klinischen...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für klinische Studien, der unsere Team Clinical Operations bei Alcedis GmbH unterstützen möchte. Als Projektmanager im Team Clinical Operations wirst du den Studienbereich rund um Arzneimittel für neuartige Therapien (ATMPs) mit uns weiterentwickeln und eigenverantwortlich die klinischen...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen


    Gießen, Hessen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Logistics AssociateWe are seeking a skilled Logistics Associate to support our operations at VPL Personal Leasing GmbH. If you have experience in logistics and a strong attention to detail, we encourage you to apply.Key Responsibilities:Inspect and receive incoming goodsPack and label products for shipmentProcess inventory accurately and efficientlyOperate...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Development Assistant to join our team at Creativ Personaldienstleistungen GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our business development team.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records and...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Alcedis GmbHWir suchen einen engagierten Fachexperten (m/w/d) für klinische Forschung, der sich mit Leidenschaft für die Welt der Life Science, Wissenschaft und Forschung sowie digitale Technologien einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Business Development,...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Fachexperten, der sich in der klinischen Forschung auskennt und bereit ist, sein Wissen bei uns einzubringen. Ob du bereits Erfahrung in der medizinischen Dokumentation hast oder dich für die Welt der Life Science und digitalen Technologien begeistern lässt, wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Fachexperten, der sich in der klinischen Forschung auskennt und bereit ist, sein Wissen bei uns einzubringen. Ob du bereits Erfahrung in der medizinischen Dokumentation hast oder dich für die Welt der Life Science und digitalen Technologien begeistern lässt, wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als IT-ProjektmanagerWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der komplexe IT-Projekte erfolgreich umsetzt und unsere IT-Landschaft zukunftssicher weiterentwickelt. Als IT-Projektmanager bist du die Brücke zwischen unserer IT, den anderen Abteilungen und den Usern unserer Systeme. Du planst, koordinierst und steuerst Projekte von A bis Z,...


  • Gießen, Hessen, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als IT-ProjektmanagerWir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der komplexe IT-Projekte erfolgreich umsetzt und unsere IT-Landschaft zukunftssicher weiterentwickelt. Als IT-Projektmanager bist du die Brücke zwischen unserer IT, den anderen Abteilungen und den Usern unserer Systeme. Du planst, koordinierst und steuerst Projekte von A bis Z,...