Assistent/in für persönliche Unterstützung und Büroorganisation

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit
Beschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für persönliche Unterstützung und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Partners unterstützen und dabei auch in verschiedenen privaten Themen tätig sein.

Aufgaben:
  • Unterstützung des Partners bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen
  • Erstellung und Versendung von Rechnungen und Honorarübersichten
  • Terminmanagement und Kalenderorganisation
  • Reiseplanung und -organisation
  • Übernahme von Buchhaltungsaufgaben und Unterstützung beim Dealmanagement
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen/externen Events

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
  • Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs-, oder Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MIS-Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, professioneller Auftritt und hoher Servicegedanke

Vorteile:
  • Modernes Büro in exklusiver Lage
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Corporate Benefits
  • Regelmäßige Teamevents


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für persönliche Unterstützung für unser Unternehmen in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die persönliche Assistenz für unsere Partner/innen übernehmen und dabei unter anderem Reiseplanungen durchführen, Terminmanagement durchführen und Rechnungen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Büroorganisation und Kundenbetreuung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern, technische Leistungen zur Abrechnung an Kunden vor- und nachrechnen, Koordination und Betreuung von Servicepartnern durchführen und eingehende Rechnungen prüfen.Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Qualitätsmanagement-Assistent (m/w/d) für unsere Büroorganisation.Als Teil unseres QM-Teams unterstützen Sie die Verarbeitung der eingehenden Briefpost und die Überwachung digitaler Postfächer. Sie klassifizieren, indexieren und digitalisieren die Post und bearbeiten...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent (m/w/d) bei DG timework GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Büroorganisation und die Kundenbetreuung konzentrieren.Einige Ihrer Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltungDie Vor- und Nacherfassung technischer Leistungen zur Abrechnung an KundenDie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Persönlicher Assistent (m/w/d)Munich Professionals ist ein modernes Personalvermittlungsbüro mit Sitz in München. Wir suchen einen Persönlichen Assistenten (m/w/d) für den Managing Director in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen die Terminierung, Koordination und Überwachung der Einhaltung der Termine für den Managing Partner, insbesondere bei Treffen mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    {"h1": "Rechtsanwalts-Assistent (m/w/d) in München", "p": "Unser Unternehmen Duran Metin sucht einen Rechtsanwalts-Assistenten (m/w/d), der sich auf Fristenmanagement, Aktenführung und andere juristische Aufgaben spezialisiert hat. Der Rechtsanwalts-Assistent wird Teil unseres Teams werden und sich an der Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, wie z.B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Statistiken, Präsentationen und der Digitalisierung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    Verlag C.H sucht eine qualifizierte Person für die Stelle als Assistent/in für Allgemeine Verwaltung in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben, die Rechnungsprüfung und Büroorganisation, die Planung interner Events und die Dokumentation von Sitzungen. Die idealen Kandidaten verfügen über...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.Die Person sollte routiniert mit MS Office Anwendungen umgehen können und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Assistenten für unsere Personalabteilung. Als Personalverwaltungsspezialist werden Sie sich um die Personalverwaltung über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeiter hinweg kümmern. Dazu gehören die kontinuierliche Pflege des Bewerbermanagementsystems, die Gestaltung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Backoffice-Assistenten (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Büroorganisation zu unterstützen.Die AufgabenAls Backoffice-Assistent (w/m/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Büroorganisation einschließlich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation und Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:Empfang und Bewirtung von Besuchern und MandantenEntgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die...


  • Munich, Bayern, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Assistenten, der sich um die Personalverwaltung unseres mittelständischen Familienunternehmens kümmert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die kontinuierliche Pflege des Bewerbermanagementsystems, die Gestaltung des Rekrutierungsprozesses und die administrative Betreuung unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist ein innovativer Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst. Mit einem hochinnovativen Algorithmus wird jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zugeteilt. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Wir suchen eine aufmerksame und offene Persönlichkeit, die Erfahrung in der Büroorganisation und eine kaufmännische Ausbildung hat.Als Büromanagement-Assistent/in bist du unser Allround-Talent im Hinblick auf administrative und kreative Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bereiche Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Personal und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verlag C.H Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Assistent/in für unser juristisches Lektorat im Bereich Arbeits- und Sozialrecht. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Abteilungsleiter und das Lektoratsteam bei typischen Assistenzaufgaben.Verantwortlichkeiten:- Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen- Planung und Abrechnung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten für die Geschäftsführung, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Erreichung unserer Ziele hilft.AufgabenVorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Messen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeinen GeschäftsunterlagenUnterstützung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haus der bayerischen Landwirtschaft Herrsching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Seminarmanagement-Assistenten, der sich für die Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen begeistert.AufgabenUnterstützung des Bildungsmanagements bei der Organisation und Umsetzung von BildungsangebotenOrganisation der Fortbildungsreihe des Ländlichen DienstesReferentenbetreuung und...