Persönlicher Assistent

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit
Persönlicher Assistent (m/w/d)

Munich Professionals ist ein modernes Personalvermittlungsbüro mit Sitz in München. Wir suchen einen Persönlichen Assistenten (m/w/d) für den Managing Director in Vollzeit.

Die Aufgaben umfassen die Terminierung, Koordination und Überwachung der Einhaltung der Termine für den Managing Partner, insbesondere bei Treffen mit internen und externen Stakeholdern. Der Assistent wird auch als Ansprechpartner für die Kapitalmarktabteilung fungieren und erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe und E-Mails sein.

Die Hauptaufgaben sind:

  • Übernahme der Terminierung, Koordination und Überwachung der Einhaltung der Termine für den Managing Partner
  • Ansprechpartner für die Kapitalmarktabteilung
  • Erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe und E-Mails
  • Übernahme der Zeiteinteilung für den Managing Partner
  • Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der benötigten Unterlagen
  • Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Führung einer laufenden Liste der Tagesordnungspunkte
  • Sicherstellung der rechtzeitigen Besprechungsankündigungen
  • Prüfung von Board-Papieren
  • Veranlassung der Überprüfung von Protokollen
  • Unterstützung des Kapitalmarktteams bei der Einhaltung seiner Zeitpläne
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Pflegen der partnerschaftlichen Beziehungen zu Kunden, Vorgesetzten und Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Koordinierung des Teams
  • Pflege des Systems hinsichtlich Kundendaten, Datenänderungen, etc.
  • Veranstaltungsmanagement

Die Anforderungen sind:

  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Benefits sind:

  • Attraktives Gehalt inkl. Sonderleistungen
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Besonderen Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen pro Jahr
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag und sicheres Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
  • Modernes Büro im Herzen von München
  • Einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis steht bei Eignung nichts im Wege

  • Persönlicher Assistent

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Assistenten für unsere Personalabteilung. Als Personalverwaltungsspezialist werden Sie sich um die Personalverwaltung über den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeiter hinweg kümmern. Dazu gehören die kontinuierliche Pflege des Bewerbermanagementsystems, die Gestaltung des...

  • Persönlicher Assistent

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Persönlichen Assistenten, der sich um die Personalverwaltung unseres mittelständischen Familienunternehmens kümmert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die kontinuierliche Pflege des Bewerbermanagementsystems, die Gestaltung des Rekrutierungsprozesses und die administrative Betreuung unseres...

  • Assistent/in für persönliche Unterstützung und Büroorganisation

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für persönliche Unterstützung und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Partners unterstützen und dabei auch in verschiedenen privaten Themen tätig sein.Aufgaben:Unterstützung des Partners bei der Planung und Organisation von...

  • Sozialpädagogischer Assistent: Persönliche Betreuung und Entwicklung

    vor 13 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Unique Personalservice GmbH Pädagogik Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Betreuung und Entwicklung von Kindern begeistert. Als Sozialpädagogischer Assistent oder Kinderpfleger (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Pädagogik, bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die individuelle Förderung und Unterstützung von Kindern...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    Über unsHIT bietet dir seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir deine individuellen Wünsche sowie Dein persönliches Bewerberprofil.Wir bieten dir einen Einstieg in die Welt der Anästhesie.Ihre AufgabenAls Anästhesietechnischer Assistent bist du für die Betreuung...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    Über unsHIT bietet dir seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir deine individuellen Wünsche sowie Dein persönliches Bewerberprofil.Wir bieten dir einen Einstieg in die Welt der Anästhesie.Ihre AufgabenAls Anästhesietechnischer Assistent bist du für die Betreuung...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    Über unsHIT bietet dir seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir deine individuellen Wünsche sowie Dein persönliches Bewerberprofil.Wir bieten dir einen Einstieg in die Welt der Anästhesie.Ihre AufgabenAls Anästhesietechnischer Assistent bist du für die Betreuung...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    Über unsHIT bietet dir seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir deine individuellen Wünsche sowie Dein persönliches Bewerberprofil.Wir bieten dir einen Einstieg in die Welt der Anästhesie.Ihre AufgabenAls Anästhesietechnischer Assistent bist du für die Betreuung...

  • Projektmanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Teams bei der Unterstützung von komplexen technischen Projekten unterstützt.Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    Über unsHIT bietet Ihnen seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil. Über uns finden Sie den Einstieg zu Ihrem Traumjob.Ihre AufgabenAls Operationstechnischer Assistent sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in München.Deine AufgabenUnterstützung bei Anästhesien und OperationenÜberwachung und Betreuung von Patienten während des EingriffsDokumentation und Sicherstellung der Einhaltung von HygienevorschriftenDein ProfilAusbildung als...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in München.Deine AufgabenUnterstützung bei Anästhesien und OperationenÜberwachung und Betreuung von Patienten während des EingriffsDokumentation und Sicherstellung der Einhaltung von HygienevorschriftenDein ProfilAusbildung als...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    Über unsHIT bietet Ihnen seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil. Über uns finden Sie den Einstieg zu Ihrem Traumjob.Ihre AufgabenAls Operationstechnischer Assistent sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung von...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in München.Deine AufgabenUnterstützung bei Anästhesien und OperationenÜberwachung und Betreuung von Patienten während des EingriffsDokumentation und Sicherstellung der Einhaltung von HygienevorschriftenDein ProfilAusbildung als Anästhesietechnischer...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in München.Deine AufgabenUnterstützung bei Anästhesien und OperationenÜberwachung und Betreuung von Patienten während des EingriffsDokumentation und Sicherstellung der Einhaltung von HygienevorschriftenDein ProfilAusbildung als Anästhesietechnischer...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    ÜberblickHIT Personaldienstleistungen GmbH bietet Ihnen seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten Unternehmen an.Wir berücksichtigen Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil bei unseren Vermittlungen.Ihre AufgabenAls Operationstechnischer Assistent werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:Vorbereitung...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in München.Deine AufgabenUnterstützung bei Anästhesien und OperationenÜberwachung und Betreuung von Patienten während des EingriffsDokumentation und Sicherstellung der Einhaltung von HygienevorschriftenDein ProfilAusbildung als Anästhesietechnischer...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) in München.Deine AufgabenUnterstützung bei Anästhesien und OperationenÜberwachung und Betreuung von Patienten während des EingriffsDokumentation und Sicherstellung der Einhaltung von HygienevorschriftenDein ProfilAusbildung als Anästhesietechnischer...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HIT Personaldienstleistungen GmbH - NL München Vollzeit

    ÜberblickHIT Personaldienstleistungen GmbH bietet seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten Unternehmen an.Wir berücksichtigen Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil bei unseren Vermittlungen.AufgabenAls Operationstechnischer Assistent sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Vorbereitung des OP-Saales...

  • Anästhesietechnische/-r Assistent/-in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Anästhesietechnischen/-r Assistent/-inWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für eine Ausbildung zum Anästhesietechnischen/-r Assistent/-in entschieden haben. Unsere Ausbildung bietet eine einzigartige Möglichkeit, sich in der Anästhesie zu qualifizieren und eine erfolgreiche Karriere in diesem Bereich zu...