Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation und Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:

  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Mandanten
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands
  • Übernahme administrativer Aufgaben in der Büroorganisation wie zum Beispiel Materialbestellungen und Catering-Koordination
  • Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten
Qualifikationen und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Anforderungen verfügen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie möglich und gerne willkommen
  • Eine hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse
Benefits und Vorteile

Als Mitarbeiter (m/w/d) bei Nexia in München können Sie von folgenden Benefits und Vorteilen profitieren:

  • Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles und mobiles Arbeiten
  • Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
  • Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits
  • Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks

Nexia Germany gehört zu den Top 15 der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Unsere elf Standorte ermöglichen es uns, Mandanten in ganz Deutschland zu betreuen. Wir unterstützen Sie in Ihren Aktivitäten mit unseren Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung.



  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Praktikanten (m/w/d) für den Empfangsbereich in München, um unsere Kunden zu betreuen und unsere Büroorganisation zu unterstützen.AufgabenHerzlicher Empfang von Gästen, Besuchern und externen MitarbeiternAnnahme und Weiterleitung von AnrufenVerwaltung von Post und LieferungenUnterstützung bei administrativen AufgabenPflege...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Praktikanten (m/w/d) für den Empfangsbereich, um unsere Kunden zu betreuen und unsere Büroorganisation zu unterstützen.AufgabenHerzlicher Empfang von Gästen, Besuchern und externen MitarbeiternAnnahme und Weiterleitung von AnrufenVerwaltung von Post und LieferungenUnterstützung bei administrativen AufgabenPflege des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Aero-Dienst GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und kundenorientierten Mitarbeiter für unsere Kundenbetreuung und Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die ersten Ansprechpartner für unsere Kunden sein und ihnen ein professionelles und freundliches Willkommen bereiten.Aufgaben:Koordination und Bedienung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Praktikanten (m/w/d) für den Empfangsbereich in München. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Büroorganisation zu erweitern. Aufgaben werden dir in einem strukturierten Umfeld übertragen. Dazu gehören unter anderem: Herzlicher Empfang von Gästen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMB MIETERVEREIN MÜNCHEN e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für unseren EmpfangWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sein und ihnen bei der Lösung ihrer Probleme helfen.Über unsDMB MIETERVEREIN MÜNCHEN e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Interessen der...


  • Munich, Bayern, Deutschland zahneins Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Zahngesundheitsmitarbeiterin / Zahngesundheitsmitarbeiter für unseren Empfang in München.Kurzbeschreibung:Sie sind der erste Gesichtspunkt unserer Patienten und garantieren einen warmherzigen Empfang. Mit Ihrer Aufmerksamkeit zum Detail sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patienten wohl fühlen und ihr Besuch ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisieren möchte. Ihre Aufgaben:Die Fachangestellte wird Gäste empfangen und die Büroorganisation überwachen.Als Büroleiterin/Sekretärin wird sie interne Meetings und Besprechungen vorbereiten und verwalten.Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starnberger Kliniken Vollzeit

    Stellen Sie Ihre Karriere bei einer der führenden Kliniken in Deutschland fort!Wir suchen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Ausbildung im Hotelfach für die Position des Mitarbeiters (m/w/d) am Empfang und der Patientenaufnahme am Klinikum Seefeld in Seefeld.Als Teil des Teams der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir suchen eine Empfangskraft (w/m/d), die unsere Prozesse nachhaltig unterstützt. Als Teil unseres Teams in Düsseldorf werden Sie Kunden und Gäste empfangen, Auskünfte erteilen und sicherstellen, dass sich alle Gäste wohlfühlen und zurechtfinden.Die AufgabenEmpfang von Kunden und GästenTelefonannahme und -weiterleitungKoordination von Terminen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die VerwaltungWir suchen einen Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Empfangskraft (w/m/d) in MünchenUnsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten. Wir suchen eine Empfangskraft (w/m/d), die unsere Prozesse nachhaltig unterstützt.Das bieten wir IhnenVielfältige Herausforderungen in einem...


  • Munich, Bayern, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein dynamischer Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz in München.Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d)Deine AufgabenDu bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verarbeitest Bestellungen und Kundenanfragen.Du arbeitest engagiert und zuvorkommend mit deinem Team...


  • Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Karriere Vollzeit

    Als Teil der BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und finanziellen Herausforderungen unserer Kunden. Wir suchen nach einem Qualitätsmanager (m/w/d) für die Büroorganisation, der unsere Prozesse optimiert und unsere Effizienz steigert.Der Qualitätsmanager (m/w/d) wird Teil unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation (inkl. Post) in München.Über unsAls BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein dynamischer Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz in München. In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast. Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland VZ VermögensZentrum Vollzeit

    Das VZ VermögensZentrum ist ein erfolgreicher Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Wir wurden zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet. Wir helfen Kunden bei ihren Geldanlagen und bei ihrer Ruhestandsplanung. Deshalb suchen wir Verstärkung für unseren Hauptsitz in München.Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d)Deine AufgabenDu bist...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verein für Jugend- und Familienhilfen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Teilzeitbuchhalter (m/w/d) für eine vielseitige Tätigkeit in unserer Verwaltung in München. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden.Verantwortlichkeitenallgemeine Buchhaltungsaufgaben, Unterstützung beim Jahresabschluss und monatlicher Gehaltsabrechnungen und den...