Personal Assistant für SVP Corporate

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Proaktive Terminverwaltung und -koordination für die Senior Vice Presidentin
  • Kommunikation und Koordination mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern
  • Vorbereitung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin
  • Übernahme von Sonderprojekten wie Meeting-Planung, Schulungen und Teamveranstaltungen
  • Überwachung der Abteilungskosten und Budgetplanung mit der Senior Vice Presidentin
  • Büroorganisation und -management im gesamten Team Corporate
  • Unterstützung bei Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen sowie Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen Teams und relevanten Personen im Unternehmen
  • Onboarding neuer Teammitglieder
  • Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
  • Hoch organisiert, verantwortlich, anpassungsfähig und schnell auffassungsgeschickt
  • Starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office Paket und Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
  • Starke Zeitmanagement- und -Fähigkeiten sowie Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
  • Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung
  • Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
  • Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
Deine Benefits
  • Attraktives Gehalt und moderne Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung und Mitarbeiterhilfsprogramm
  • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Regelmäßige Schulungen und Workshops
  • Internationale Karrierechancen und Diversität

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Personal Assistant für unsere Senior Vice Presidentin unterstützt. Ihre Aufgaben Sie verwalten die Termine, E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativen Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine hochorganisierte und kommunikationsstarke Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Persönliche Assistentin für die SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine hochorganisierte und verantwortungsvolle Person, die unsere Senior Vice Presidentin bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben unterstützt.Die Person sollte in der Lage sein, direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern zu...

  • Caregiving Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Caregiving Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Personal Assistant for Senior Vice President Corporate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin, die sich auf die Unterstützung unserer Senior Vice Presidentin spezialisiert hat. Als Teil unseres Corporate Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Effizienz und Effektivität unseres Teams spielen.Deine AufgabenProaktive Terminverwaltung,...

  • Personal Assistant for Senior Vice President Corporate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin, die sich auf die Unterstützung unserer Senior Vice Presidentin spezialisiert hat. Als Teil unseres Corporate Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Effizienz und Effektivität unseres Teams spielen.Deine AufgabenProaktive Terminverwaltung,...

  • Persönliche Assistentin für die SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine Aufgaben Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern. Sie...

  • Corporate Controlling Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Corporate Controlling Assistant, der bei der Erstellung und Analyse der Monats- und Quartalsabschlösse der Konzerngesellschaften mitwirkt.Der Controlling Intern wird bei der Erstellung von Management-Reports und Gremien-Präsentationen für Executive Board, Vorstand und Aufsichtsrat unterstützt.Der Financial Analyst...

  • Corporate Controlling Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Corporate Controlling Assistant, der bei der Erstellung und Analyse der Monats- und Quartalsabschlösse der Konzerngesellschaften mitwirkt.Der Controlling Intern wird bei der Erstellung von Management-Reports und Gremien-Präsentationen für Executive Board, Vorstand und Aufsichtsrat unterstützt.Der Financial Analyst...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d/x)Are you passionate about working in a dynamic and collaborative team? Do you have excellent communication and organizational skills? We are looking for a highly motivated and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Graf Recke Stiftung.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR team and...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d/x)Are you passionate about working in a dynamic and collaborative team? Do you have excellent communication and organizational skills? We are looking for a highly motivated and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Graf Recke Stiftung.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR team and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d/x)Are you passionate about working in a dynamic and diverse team? Do you have excellent communication and organizational skills? We are looking for a highly motivated and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Graf Recke Stiftung.Key Responsibilities:Provide administrative support to the HR team and...