Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen eine hochorganisierte und kommunikationsstarke Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen und externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren. Du wirst Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vorbereiten, organisieren und bearbeiten. Du wirst Sonderprojekte wie die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen übernehmen. Du wirst die Abteilungskosten überwachen und zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget planen. Du wirst für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate verantwortlich sein. Du wirst bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen unterstützen und die Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 für das Team Corporate übernehmen. Du wirst sicherstellen, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen besteht. Du wirst für das Onboarding neuer Teammitglieder zuständig sein. Du wirst für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate verantwortlich sein, einschließlich der Koordination von Notarterminen. Du wirst zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung unterstützen.

Deine Qualifikationen

Wir suchen eine Persönliche Assistentin mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation. Du solltest mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung haben, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet. Du solltest hoch organisiert, verantwortlich, anpassungsfähig und schnell sein. Du solltest eine starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeit haben. Du solltest sicher mit MS Office Paket und die Fähigkeit haben, neue Software und Systeme schnell zu erlernen. Du solltest starke Zeitmanagement- und Fähigkeiten haben und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren. Du solltest Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung haben. Du solltest Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme haben. Du solltest die Fähigkeit haben, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen. Du solltest fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch haben; weitere Sprachen sind von Vorteil. Du solltest die Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten wünschenswert sein.

Deine Benefits

Wir bieten dir eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Wir bieten dir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Wir bieten dir regelmäßige Schulungen und Workshops, um gemeinsam zu erreichen, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst. Wir bieten dir die Chance, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Wir setzen uns als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein und fördern die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist eine Organisationstalent, die sich leicht in neue Situationen einfügt und ein strahlendes Lächeln auf den Lippen hat.AufgabenOrganisation: Die Persönliche Assistentin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität besitzt.AufgabenOrganisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die Terminplanung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Personal Assistant für unsere Senior Vice Presidentin unterstützt. Ihre Aufgaben Sie verwalten die Termine, E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativen Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin in Vollzeit, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität besitzt.AufgabenOrganisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische Assistentin für RezeptabrechnungDie Apotheke des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH ist das klinisch-pharmazeutische Zentrum im Verbund und versorgt die einzelnen Kliniken sowohl mit Arzneimitteln als auch mit Medizinprodukten. Die Apotheke ist Weiterbildungsstätte für das Fachgebiet Klinische...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene und engagierte Anästhesietechnische Assistentin, die sich auf die Betreuung unserer Patienten im Aufwachraum spezialisiert hat.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege oder zur Anästhesie-Technischen-AssistenzFachweiterbildung für Intensiv- und Anästhesiepflege wünschenswert (aber...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

    Berufliche HerausforderungAls Trainee Transaction Services bei Sancovia Corporate Finance erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in der Welt der Unternehmensfinanzierung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf M&A-Transaktionen und Corporate Finance spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAktive...

  • Finanz-Assistentin

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Finanz-Assistentin bei Peek & Cloppenburg . & Co. KG, Düsseldorf, wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Abteilungen wie Accounting, Treasury, Tax oder Controlling & Performance auseinandersetzen.Deine AufgabenRundumblick erhalten: Du wirst verschiedene Abteilungen kennen lernen und verstehen, wie das...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    PositionSekretär/Assistenz für den Bereich Corporate/M&AWir suchen nach einer erfahrenen Sekretärin/Assistentin, die sich in den Bereichen Corporate/M&A auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich als Bürokraft entwickeln möchte und sich auf die Abwicklung von Korrespondenzen, Terminen sowie die Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Biologisch-technische Assistentin für unsere Arbeitsgruppe im Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.AufgabenbereichDie Hauptaufgaben umfassen die Anlage und Pflege von Zellkulturen, die Durchführung zellbiologischer Experimente...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Team im Bereich Organisations- und Qualitätsmanagement. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie die wichtigsten Aufgaben des Vizepräsidenten für Organisations- und Qualitätsmanagement unterstützen und dabei Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre einschlägige Berufserfahrung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate GmbH ist eine renommierte Maklergesellschaft für exklusive Immobilien. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für den Vorstandsbereich in Vollzeit. Wir bieten: Freie Tagesplanung und Zeitmanagement Schönen Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel Luxuriöses Büro mit modernster Ausstattung Hohe Aufstiegschancen in einem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen sowie die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Operationstechnische Assistentin, die sich in unserem Team an der Seite von Ärzten und Pflegekräften einsetzt, um unseren Patienten höchste medizinische Qualität zu bieten.Als Teil unseres OP-Teams unterstützen Sie unsere erfahrenen Fachleute bei operativen Eingriffen und sorgen dafür, dass alle...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin (m/w/d) mit SAP-Kenntnissen, um unsere Kunden zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem dynamischen Team bewegen möchte.AufgabenErledigung von Korrespondenz und DokumentenÜberwachung von Zahlungseingängen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Biologisch-technische*r Assistentin*Assistenten (m/w/d) für Forschung und EntwicklungWir suchen eine*n Biologisch-technische*n Assistentin*Assistenten (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe im Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Anlage und Pflege von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Corporate Rechtsanwalt/in, der sich in der Welt der M&A-Transaktionen zurechtfindet und sich für die Herausforderungen internationaler Geschäfte begeistert. Als Teil unseres renommierten Corporate Teams wirst du gemeinsam mit erfahrenen Kollegen an der Seite von Hannah Besting, Dr. Philipp Buchs, Dr. Lars Bühren, Dr. Natalie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Berater für Corporate Tax, der sich auf die Steuerplanung und -gestaltung von Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams Corporate Tax Services wirst du die laufende steuerliche Betreuung unserer Mandanten unterstützen und gemeinsam mit ihnen die Herausforderungen der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IKB Deutsche Industriebank Vollzeit

    Wir suchen einen Unternehmensanalysten für Corporate Banking, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Transformations- und Investitionsstrategie unterstützt.Als Teil des Teams Sector Advisory / Sektorvertrieb bist du an der Umsetzung von Beratungs- und Finanzierungslösungen für unsere Kunden beteiligt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Dealteams bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Noerr Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Rechtsexperten, der sich auf Corporate Gesellschaften spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du an der Seite von erfahrenen Kollegen arbeiten und dich mit hochkomplexen juristischen Fragen auseinandersetzen. Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich weiterzubilden. Ein...