Persönliche Assistentin für die SVP Corporate

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Wir suchen eine hochorganisierte und verantwortungsvolle Person, die unsere Senior Vice Presidentin bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben unterstützt.
  • Die Person sollte in der Lage sein, direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Stakeholdern zu kommunizieren und zu koordinieren.
  • Wir erwarten, dass die Person Dokumente, Unterlagen, Berichte und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vorbereitet, organisiert und bearbeitet.
  • Die Person sollte auch Sonderprojekte wie die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen übernehmen.
  • Wir erwarten, dass die Person die Abteilungskosten überwacht und zusammen mit der SVP das Abteilungsbudget plant.
  • Die Person sollte auch für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate verantwortlich sein.
  • Wir erwarten, dass die Person bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, der Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, etc.) für das Team Corporate unterstützt.
  • Die Person sollte sicherstellen, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht.
  • Wir erwarten, dass die Person das Onboarding neuer Teammitglieder übernimmt.
  • Die Person sollte auch für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate verantwortlich sein, dazu gehört zum Beispiel auch die Koordination von Notarterminen.
  • Wir erwarten, dass die Person zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung unterstützt.
Dein Profil
  • Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation.
  • Die Person sollte mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung haben, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet.
  • Wir erwarten, dass die Person hoch organisiert ist, für ihre Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bekannt ist.
  • Die Person sollte auch starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten haben.
  • Wir erwarten, dass die Person sicher mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen, verfügt.
  • Die Person sollte auch starke Zeitmanagement- und -Fähigkeiten haben und in der Lage sein, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
  • Wir erwarten, dass die Person Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung hat.
  • Die Person sollte auch Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme haben.
  • Wir erwarten, dass die Person die Fähigkeit hat, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen.
  • Die Person sollte auch fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch haben; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert.
Deine Benefits
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur attraktive Gehälter, eine hervorragende Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet.
  • Wir ermöglichen verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.
  • Wir bieten regelmäßige Schulungen und Workshops an, um gemeinsam zu erreichen, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes.
  • Wir unterstützen Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönliche Ziele zu erreichen.
  • Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden.

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine hochorganisierte und kommunikationsstarke Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der Senior Vice Presidentin verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Persönliche Assistentin für die SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine Aufgaben Sie verwalten proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern. Sie...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin. Du wirst proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine der SVP verwalten, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativer Aufgaben. Du wirst direkt im Namen der SVP mit Führungskräften, Teammitgliedern und internen...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist eine Organisationstalent, die sich leicht in neue Situationen einfügt und ein strahlendes Lächeln auf den Lippen hat.AufgabenOrganisation: Die Persönliche Assistentin...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Persönliche Assistentin übernimmt organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Event-Planung und die Verwaltung von Büromaterialien. Sie unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und...

  • Persönliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Assistentin übernimmt organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung und Event-Planung. Sie hat den Überblick über die laufenden Kurse und Lehrkräfte und unterstützt bei der Verwaltung...

  • Persönliche Assistentin für Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistentin für die Geschäftsführerin unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Terminen, Events und Projekten. Du bist für die Verwaltung von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen zuständig. Außerdem unterstützt du bei der Abrechnung von Kreditkarten und arbeitest mit der Buchhaltung...

  • Persönliche Assistentin für Geschäftsführerin

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistentin für die Geschäftsführerin unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Terminen, Events und Projekten. Du bist für die Verwaltung von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen zuständig. Außerdem unterstützt du bei der Abrechnung von Kreditkarten und arbeitest mit der Buchhaltung...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität besitzt.AufgabenOrganisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die Terminplanung und...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Personal Assistant für unsere Senior Vice Presidentin unterstützt. Ihre Aufgaben Sie verwalten die Termine, E-Mails, Telefonate, Reisen und administrativen Aufgaben der Senior Vice Presidentin. Sie koordinieren und kommunizieren direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.Deine...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, administrative Aufgaben übernehmen und die Büroorganisation im gesamten Team Corporate unterstützen.Deine...

  • Persönliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin in Vollzeit, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität besitzt.AufgabenOrganisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...

  • Personal Assistant für SVP Corporate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und organisierte Personal Assistantin für unsere Senior Vice Presidentin in der Corporate-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du die täglichen Abläufe koordinieren, Dokumente vorbereiten und die Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen.Deine AufgabenDie Verwaltung...

  • Kaufmännische Assistentin im Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistentin im Bauwesen unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Assistenz der Geschäftsführung, die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie die Vertretungsübernahme. Sie koordinieren und organisieren Terminen und Geschäftsreisen der...

  • Kaufmännische Assistentin im Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistentin im Bauwesen unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Assistenz der Geschäftsführung, die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie die Vertretungsübernahme. Sie koordinieren und organisieren Terminen und Geschäftsreisen der...

  • Persönlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - ein Selbstbestimmtes LebenWir suchen eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönliche Assistentin/den Assistenten, die sich für die Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzt.Was ist zu tun?Auf den Anruf des Pflegebedürftigen wartenBegleitung in allen Lebensbereichen, wie Einkaufen, Haushalt und...

  • Persönlicher Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz - ein Selbstbestimmtes LebenWir suchen eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönliche Assistentin/den Assistenten, die sich für die Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzt.Was ist zu tun?Auf den Anruf des Pflegebedürftigen wartenBegleitung in allen Lebensbereichen, wie Einkaufen, Haushalt und...