Assistenz der Geschäftsführung: Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.

Verantwortlichkeiten:

  • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Fragestellungen
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie Organisationsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Organisation von Reisen
  • Recherchetätigkeiten für die Geschäftsführung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten:

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
  • Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
  • Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
  • Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
  • Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH Vollzeit

    Referent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige Die Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH sucht einen engagierten und motivierten Referenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung der...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


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    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perdex Personalberatung GmbH Vollzeit

    Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Wesel, das sich auf die Personalberatung spezialisiert hat und ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen in verschiedenen Branchen anbietet.Als Experten in der Rekrutierung von Fachkräften arbeiten wir eng mit renommierten Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Industrie...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat der Geschäftsführung bei bindan GmbH & Co. KG.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenTerminkoordination und -überwachung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    Gemeinsam. Anders. Stark. – das ist das Leitbild des Sozialwerks St. Georg, wo wir die Potenziale der Menschen in den Vordergrund stellen und nicht ihre Einschränkungen. Über 2.400 engagierte Mitarbeiter:innen unterstützen mehr als 4.400 Personen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes...