Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perdex Personalberatung GmbH Vollzeit

Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Wesel, das sich auf die Personalberatung spezialisiert hat und ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen in verschiedenen Branchen anbietet.



Als Experten in der Rekrutierung von Fachkräften arbeiten wir eng mit renommierten Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Industrie und Logistik zusammen.



Wir legen großen Wert auf Vertraulichkeit und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten und Bewerbern.



Aktuell suchen wir für einen unserer namhaften Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).



Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings

- Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung

- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchungen von Flügen und Mietwagen

- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, auch in englischer Sprache

- Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen



Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar

- Fachbezogene Weiterbildungen sind von Vorteil

- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Positionen ist erforderlich

- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind notwendig

- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus



Wir bieten:

- Attraktive Vergütung (z.B. nach IG Metall)

- Möglichkeit, in ein konzernzugehöriges Unternehmen einzusteigen

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben

- Individuelle Einarbeitungszeit

- Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

- Raum für persönliche Entwicklung

- Angenehme Arbeitsatmosphäre



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    Gemeinsam. Anders. Stark. – das ist das Leitbild des Sozialwerks St. Georg, wo wir die Potenziale der Menschen in den Vordergrund stellen und nicht ihre Einschränkungen. Über 2.400 engagierte Mitarbeiter:innen unterstützen mehr als 4.400 Personen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Terminkoordination: Sie sind...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in unserer Gelsenkirchener Firmenzentrale. Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.AufgabenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die PositionSie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Mit Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können?Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung,...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBANNERKÖNIG GmbH, eine erfolgreiche Online-Druckerei mit Hauptsitz in Gelsenkirchen, sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, um die operative Führung des Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung der Geschäftsführung im Innen- und AußenverhältnisOperative, organisatorische und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBANNERKÖNIG GmbH, eine erfolgreiche Online-Druckerei mit Hauptsitz in Gelsenkirchen, sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, um die operative Führung des Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung der Geschäftsführung im Innen- und AußenverhältnisOperative, organisatorische und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perdex Personalberatung GmbH Vollzeit

    Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein renommiertes Personalberatungsunternehmen mit bundesweiter Reichweite, das ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbietet.Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften und kooperieren mit namhaften Unternehmen aus den Sektoren Chemie, Industrie und Logistik.In...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick: Sie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des täglichen...