Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

Für ein international tätiges Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Führungskräften
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Angebot
  • Unbefristete Anstellung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Attraktive und faire Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Willkommen bei bindan – Ihrem Partner für berufliche Herausforderungen und Karriereschritte. Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten und unterstützen Sie dabei, den Job zu finden, der zu Ihnen passt. Als führender Personaldienstleister verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk in verschiedenen Branchen und setzen uns dafür ein, Unternehmen und Talente zusammenzubringen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen Fragestellungen vertrauensvoll unterstützen kann. Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen Fragestellungen vertrauensvoll unterstützen kann. Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führen Sie verschiedene Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax usw.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorlage. Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorläufe für Geschäftsführung nach vorhergegebenem Schema.Sichtung und Zuordnung der Eingangspost.Annahme und Weitergabe aller Telefone, die bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Führen Sie verschiedene Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax usw.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorlage. Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorläufe für Geschäftsführung nach vorhergegebenem Schema.Sichtung und Zuordnung der Eingangspost.Annahme und Weitergabe aller Telefone, die bei...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz der Geschäftsführung bei der GHH Fahrzeuge GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung unterschiedlicher Korrespondenz unterstützen, wie Briefe, E-Mails, Faxen usw. Sie werden auch die Dokumentation und Archivierung der Korrespondenz und der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz der Geschäftsführung bei der GHH Fahrzeuge GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung unterschiedlicher Korrespondenz unterstützen, wie Briefe, E-Mails, Faxen usw. Sie werden auch die Dokumentation und Archivierung der Korrespondenz und der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt.AufgabenVertretung der Geschäftsführung im Innen- und AußenverhältnisOperative, organisatorische und administrative Aufgaben in der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben übernimmt.AufgabenVertretung der Geschäftsführung im Innen- und AußenverhältnisOperative, organisatorische und administrative Aufgaben in der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBANNERKÖNIG GmbH ist eine erfolgreiche Online-Druckerei mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.AufgabenOperative, organisatorische und administrative Aufgaben in der GeschäftsführungInterne Abteilungs-, Büro- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBANNERKÖNIG GmbH ist eine erfolgreiche Online-Druckerei mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.AufgabenOperative, organisatorische und administrative Aufgaben in der GeschäftsführungInterne Abteilungs-, Büro- und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH mitarbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international)...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH mitarbeiten möchte.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international)...