Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
  • Korrespondenz: Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache.
  • Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Präsentationen und Berichte: Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Protokolle vor.
  • Kommunikation: Sie stehen in Kontakt mit nationalen und internationalen Führungskräften.
  • Dokumentenverwaltung: Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und Akten.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich, idealerweise auf der Ebene der Geschäftsführung.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
Unser Angebot
  • Unbefristete Anstellung.
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Attraktive und faire Vergütung.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Willkommen bei bindan – Ihrem Partner für berufliche Herausforderungen und Karrierechancen. Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten und unterstützen Sie dabei, den Job zu finden, der zu Ihnen passt.



  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Perdex Personalberatung GmbH Vollzeit

    Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen mit Sitz in Wesel, das sich auf die Personalberatung spezialisiert hat und ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen in verschiedenen Branchen anbietet.Als Experten in der Rekrutierung von Fachkräften arbeiten wir eng mit renommierten Unternehmen aus den Bereichen Chemie, Industrie...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Über die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialwerk St. Georg e.V. Vollzeit

    Gemeinsam. Anders. Stark. – das ist das Leitbild des Sozialwerks St. Georg, wo wir die Potenziale der Menschen in den Vordergrund stellen und nicht ihre Einschränkungen. Über 2.400 engagierte Mitarbeiter:innen unterstützen mehr als 4.400 Personen mit Unterstützungsbedarf. Unser Ziel ist es, jedem Einzelnen ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in unserer Gelsenkirchener Firmenzentrale. Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.AufgabenVertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für ein international tätiges Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die PositionSie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Mit Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können?Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung,...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBANNERKÖNIG GmbH, eine erfolgreiche Online-Druckerei mit Hauptsitz in Gelsenkirchen, sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, um die operative Führung des Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung der Geschäftsführung im Innen- und AußenverhältnisOperative, organisatorische und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANNERKÖNIG GmbH Vollzeit

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