Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.
Aufgaben- allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
- Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
- Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Mitarbeitern und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
- Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und mit SAP sind von Vorteil
- Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, Adobe)
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
- Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben
- Freundliches Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team aus Wissenschaftlern, Wissenschaftlerinnen und Studierenden
- Eingruppierung in Festanstellung im Öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg bis EG 6TV-L nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Nutzung aller betrieblichen Angebote der Universität Stuttgart
- Eine hochmoderne und barrierefreie Arbeitsatmosphäre an einer der renommiertesten Architekturfakultäten Deutschlands
- Einen eigenen Laptop (MacBook)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Hr. Prof. Jens Ludloff.
Nach dem Ende der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Haus entstehen, können wir leider nicht erstatten.
Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf den Webseiten der Universität Stuttgart.
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Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitWir suchen eine Verwaltungsangestellte:r in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Die Stelle ist unbefristet und kann ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation...
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Verwaltungsangestellte:r
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
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Verwaltungsangestellte:r
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
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Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
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Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
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Verwaltungsangestellte:r - Teilzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**: Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**: Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
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stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren...
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Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität...
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Verwaltungsangestellte:r
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart VollzeitDas Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro - und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...
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Verwaltungsangestellte:r
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart VollzeitDas Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...
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Verwaltungsangestellte:r
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart VollzeitDas Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...
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Verwaltungsangestellte:r
vor 19 Stunden
Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart VollzeitDas Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Waldorfschulen in BW VollzeitIn der Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft der **Freien Waldorfschulen** in Baden Württemberg arbeitet ein Team, das mit Freude vor Ort und im Homeoffice, live und digital, die Beratungsstelle und die schulübergreifende Ansprechpartnerin der Mitgliedschulen ist. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitVerwaltungsangestellte:r (m/w/d) Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und...
