Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

vor 3 Wochen

stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und ihren Beschäftigten innovative, herausfordernde und interdisziplinäre Arbeitsplätze.
Das Dezernat Personal und Recht unterstützt mit 45 Kolleginnen und Kollegen die Beschäftigten und Angehörigen der Universität mit seinen Services und Dienstleistungen in allen Belangen rund um das jeweilige Arbeitsverhältnis und bearbeitet die Personalverwaltung, das Personalmanagement und die zentralen rechtlichen Themen der Universität. Wir legen Wert auf die Förderung der Beschäftigten und eine kooperative und wertschätzende Führung.
Die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart, Dezernat Personal und Recht, Abteilung Tarifangelegenheiten, sucht
eine:n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist sofort besetzbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten/Krankenakten für die Tarifbeschäftigten, nebst zugehöriger Korrespondenz und Datenerfassung sowie die Korrespondenz mit den Universitätseinrichtungen
diverse Schreibtätigkeiten
Unterstützung der Dezernatsassistentin und deren Vertretung im Abwesenheitsfall
Unterstützungstätigkeiten in der Personalregistratur bei Engpässen und entsprechendem Bedarf.

Ihr Profil

abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. als Angestellte:r in der Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte:r
fachlich qualifizierte, freundliche, motivierte und kooperative Persönlichkeit
sehr gute PC- und Internetkenntnissen (Word und Outlook)
sichere Ausdrucksformen in Wort und Schrift
angenehmes Auftreten
Fähigkeit auch an hektischen Tagen nicht den Überblick zu verlieren, dabei aber auch die nötige Sorgfalt nicht missen zu lassen
überdurchschnittlicher Einsatz, Freude am selbstständigen Arbeiten und die Fähigkeit, flexibel auf die verschiedensten Arbeitsumstände und Erfordernisse zu reagieren
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot
  • bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L;
  • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem kompetenten und kollegialen Umfeld;
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz am Stadtgarten im Zentrum von Stuttgart;
  • flexible Arbeitszeiten;
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
  • zusätzliche Altersvorsorge;
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket Baden-Württemberg oder JobBike BW;
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports;
  • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot.

Wenn Sie Interesse an diesen vielseitigen Tätigkeiten haben, bewerben Sie sich bitte per E-Mail ( ) in einem PDF-Dokument bis zum 17.11.2024 (Bewerberschluss) oder in schriftlicher Form bei der Universität Stuttgart, Zentrale Verwaltung, Dezernat Personal und Recht, Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart.
Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Jochen Kälblen, Tel.: , gerne zur Verfügung.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter .
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren...

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität...

  • Verwaltungskoordinator:in für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Verwaltungsangestellte:r, die sich auf die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten, Krankenakten und Korrespondenz mit Universitätseinrichtungen spezialisiert hat. Die Stelle beinhaltet auch diverse Schreibtätigkeiten, die Unterstützung der Dezernatsassistentin sowie...

  • Verwaltungskoordinator:in für Tarifangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Überblick über die Abteilung TarifangelegenheitenDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität...

  • Verwaltungsangestellte:r

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungsangestellte:r in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Die Stelle ist unbefristet und kann ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und...

  • Verwaltungsfachangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160...

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Personalangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf die Unterstützung der Dezernatsassistentin und deren Vertretung im Abwesenheitsfall spezialisiert hat. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird auch die Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten, Korrespondenz und Datenerfassung für die Tarifbeschäftigten...

  • Verwaltungsangestellte:r - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...

  • Verwaltungsangestellte Administration

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    t Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte UniversitäAls weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversitätze.Das Dezernat Personal und Recht unterstüt mit seinen Services und Dienstleistungen in allen Belangen rund um das jeweilige Arbeitsverhältnis und bearbeitet die Personalverwaltung, das...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und ihren Beschäftigten innovative,...

  • Einkaufsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Abteilung Interne Dienste

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen in unserer Abteilung Interne Dienste einen engagierten Einkaufsmitarbeiter/in (w/m/d), der sich auf die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen spezialisiert hat.Aufgaben:Erstellung von Angeboten und KatalogbestellungenDurchführung von BestellabwicklungenBeschaffung von Waren und DienstleistungenÜberprüfung der eingehenden...

  • Digitale Medien Projektmanager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (w/m/d) für die digitale audiovisuelle Medien Abteilung der Hochschule für Technik Stuttgart.Aufgaben:Projektmanagement für die Modernisierung der Medientechnik in den Hörsälen, Seminarräumen und anderen Veranstaltungsorten der HochschuleMitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der medientechnischen...

  • Sekretärin (m/w/d) Teilzeit / Flexible Arbeitszeiten - Abteilung 5

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unser Assistenzen-Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität". Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen.Aufgaben und...

  • Landschaftsplaner/in (w/m/d) - Fachplaner/in für Ökologie

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Landschaftsplaner/in (w/m/d) für unsere Abteilung Ökologie und Landschaftsplanung.

  • Leiter Geriatrie mit strategischer Ausrichtung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Geriater GmbH Vollzeit

    PositionUnsere Klinik der Grund- und Regelversorgung im Raum Stuttgart sucht einen erfahrengen Leiter der Geriatrie, der die Abteilung strategisch weiterentwickelt und kontinuierlich optimiert.Als Leiter der Geriatrie sind Sie verantwortlich für die Führung der Abteilung, die Entwicklung von Strategien und die Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der...

  • Chefärztlicher Leiter für Geriatrie

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Geriater GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn unserer Klinik im Raum Stuttgart suchen wir einen erfahrenen und engagierten Chefarzt für Innere Medizin oder Allgemeinmedizin mit Schwerpunkt Geriatrie, um unsere geriatrische Abteilung zu leiten.Dieses anspruchsvolle Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, maßgeblich zum Ausbau und zur Weiterentwicklung der geriatrischen...

  • Leitender Oberarzt Geriatrie

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Geriater GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Leitenden Oberarzt für die Geriatrie, der unsere Abteilung maßgeblich mitgestalten und weiterentwickeln kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung und Weiterentwicklung der geriatrischen Abteilung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere Abteilung zu führen und zu entwickeln, um eine...

  • Leitender Oberarzt Geriatrie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Geriater GmbH Vollzeit

    Position: Leitender Oberarzt GeriatrieWir suchen einen erfahrenen und engagierten Oberarzt für die Leitung der Geriatrie-Abteilung. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld maßgeblich zum Ausbau und zur Weiterentwicklung der Abteilung beizutragen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung und Weiterentwicklung der...

  • Oberarzt für Geriatrie mit Führungserfahrung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Geriater GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leitender Oberarzt für die Geriatrie sind Sie für die Führung und Weiterentwicklung der geriatrischen Abteilung verantwortlich. Dies umfasst die Überwachung der Abteilung, die Planung und Durchführung von Projekten und die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen. Sie arbeiten eng mit den Chefärzten der Inneren...