Verwaltungsangestellte:r

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

Wir suchen eine Verwaltungsangestellte:r in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.

Die Stelle ist unbefristet und kann ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.

Aufgaben
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
  • Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
  • Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Mitarbeitern und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
  • Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und mit SAP sind von Vorteil
  • Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, Adobe)
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
  • Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben
  • Freundliches Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
Benefits
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team aus Wissenschaftlern, Wissenschaftlerinnen und Studierenden
  • Eingruppierung in Festanstellung im Öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg bis EG 6TV-L nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • Nutzung aller betrieblichen Angebote der Universität Stuttgart
  • Eine hochmoderne und barrierefreie Arbeitsatmosphäre an einer der renommiertesten Architekturfakultäten Deutschlands
  • Einen eigenen Laptop (MacBook)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Hr. Prof. Jens Ludloff.

Nach dem Ende der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Haus entstehen, können wir leider nicht erstatten.

Die Universität möchte den Anteil der Frauen erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf den Webseiten der Universität Stuttgart.

Anzeigendaten:

Art der Beschäftigung: Teilzeit (50%)

Zeitraum der Beschäftigung: unbefristet ab sofort

Vergütung: EG 6 TV-L

Bewerbungsfristende: – 23:59 Uhr

Universität Stuttgart
Fakultät für Architektur und Stadtplanung

IBK Institut für Baukonstruktion
Lehrstuhl für Nachhaltigkeit, Baukonstruktion und Entwerfen
Prof. Jens Ludloff

  • Verwaltungsangestellte:r - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Personalangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf die Unterstützung der Dezernatsassistentin und deren Vertretung im Abwesenheitsfall spezialisiert hat. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird auch die Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten, Korrespondenz und Datenerfassung für die Tarifbeschäftigten...

  • Verwaltungskoordinator:in für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Verwaltungsangestellte:r, die sich auf die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten, Krankenakten und Korrespondenz mit Universitätseinrichtungen spezialisiert hat. Die Stelle beinhaltet auch diverse Schreibtätigkeiten, die Unterstützung der Dezernatsassistentin sowie...

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren...

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 3 Wochen

    stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren...

  • Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität...

  • Verwaltungsangestellte:r

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro - und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...

  • Verwaltungsangestellte:r

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...

  • Verwaltungsangestellte:r

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...

  • Verwaltungsangestellte:r

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Institute of Semiconductor Engineering, University of Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Halbleitertechnik (IHT) der Universität Stuttgart gehört dem Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik an und besteht aus einem dynamischen, internationalen Team. Im Institut werden weitrei-chende Themen der Mikro- und Optoelektronik in Forschung und Lehre behandelt und das Institut setzt sich aus diversen wissenschaftlichen,...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Waldorfschulen in BW Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft der **Freien Waldorfschulen** in Baden Württemberg arbeitet ein Team, das mit Freude vor Ort und im Homeoffice, live und digital, die Beratungsstelle und die schulübergreifende Ansprechpartnerin der Mitgliedschulen ist. Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technisch orientierte Universität mit über 22.Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität mit einer herausragenden Stellung bietet die Universität Stuttgart ihren Studierenden über 160 zukunftsorientierte Studiengänge und...