Verwaltungsangestellte:r - Teilzeitstelle in der Universitätsverwaltung

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • **Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**: Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • **Administrative Unterstützung**: Organisatorische Aufgaben, akademische Selbstverwaltung, Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
  • **Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung**: Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien
  • **Personalverwaltung**: Einstellung von Mitarbeitern und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei
  • **Dienstreiseorganisation und Abrechnung**: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen und Anforderungen
  • **Abgeschlossene Ausbildung**: Im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
  • **Erfahrungen**: In der öffentlichen Verwaltung und mit SAP
  • **Kompetenzen**: Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, Adobe)
  • **Sprachkenntnisse**: Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1)
  • **Persönliche Eigenschaften**: Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität, freundliches Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
Vorteile der Stelle
  • **Abwechslungsreiche Tätigkeit**: In einem engagierten Team aus Wissenschaftlern, Wissenschaftlerinnen und Studierenden
  • **Festanstellung**: Im Öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg bis EG 6 TV-L nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • **Betriebliche Angebote**: Nutzbarkeit aller betrieblichen Angebote der Universität Stuttgart
  • **Arbeitsatmosphäre**: Hochmoderne und barrierefreie Arbeitsatmosphäre an einer der renommiertesten Architekturfakultäten Deutschlands
  • **Laptop**: Ein eigener Laptop (MacBook)

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Referat Jugend & Schulsanitätsdienst in Rottenburg-Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitungskraft bei administrativen AufgabenUnterstützung bei der Gründung von neuen Schulsanitätsdienst- und JugendgruppenUnterstützung bei der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Referat Jugend & Schulsanitätsdienst in Rottenburg-Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitungskraft bei administrativen AufgabenUnterstützung bei der Gründung von neuen Schulsanitätsdienst- und JugendgruppenUnterstützung bei der...

  • IT-Systemadministrator/in (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Vollzeit

    Dienstort: StuttgartWir suchen einen IT-Systemadministrator/in (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle im Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei in Stuttgart.Hauptraumfeld:Die Teilzeitstelle ist Teil des Präsidiums Technik, Logistik, Service der Polizei, einer zentralen Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Referat Jugend & Schulsanitätsdienst

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und initiativdenkenden Mitarbeiter (m/w/d) für unser Referat Jugend & Schulsanitätsdienst in der Diözese Rottenburg-Stuttgart.AufgabenbereichAls Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Jugend & Schulsanitätsdienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Leitungskraft bei administrativen Aufgaben. Sie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Referat Jugend & Schulsanitätsdienst

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und initiativdenkenden Mitarbeiter (m/w/d) für unser Referat Jugend & Schulsanitätsdienst in der Diözese Rottenburg-Stuttgart.AufgabenbereichAls Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Jugend & Schulsanitätsdienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Leitungskraft bei administrativen Aufgaben. Sie...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Wir suchen eine engagierte und kompetente Verwaltungskraft für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, patientenorientierte und hochwertige Gesundheitsdienstleistungen anzubieten. Unsere Klinikum-Umgebung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in...

  • IT-Systemadministrator/in (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Systemadministrator/in (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle in Stuttgart. Als Teil des Präsidiums Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) sind wir eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Verantwortlichkeiten: - Schulung der Anwender -...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen kümmern.Deine AufgabenKontieren und buchen Geschäftsvorgänge sicher und zuverlässig in unserer Kreditoren-, Debitoren- und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen kümmern.Deine AufgabenKontieren und buchen Geschäftsvorgänge sicher und zuverlässig in unserer Kreditoren-, Debitoren- und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin für unser Kompetenzzentrum Personalgewinnung, das sich auf die Unterstützung von Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin für PersonalgewinnungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine Verwaltungskoordinatorin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum 31.8.2027 befristet.Das Kompetenzzentrum unterstützt die Mitgliedseinrichtungen...

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus.ArbeitsschwerpunkteEinführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools für den...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin für PersonalgewinnungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine Verwaltungskoordinatorin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum 31.8.2027 befristet.Das Kompetenzzentrum unterstützt die Mitgliedseinrichtungen...

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus.ArbeitsschwerpunkteEinführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools für den...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin für unser Kompetenzzentrum Personalgewinnung, das sich auf die Unterstützung von Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart: Vielseitige Aufgaben in der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart: Vielseitige Aufgaben in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich für eine Vielzahl von Aufgaben in der Verwaltung begeistern kann. Als Teil des Diakonischen Werks der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die...

  • Verwaltungsmitarbeitende*r im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeitende*r im Bereich Sekretariat/SachbearbeitungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n für die Unterstützung der Justiziarin im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung. Die Stelle ist mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 100 % besetzt.Aufgaben und...

  • Dienstleistungsmanagerin für Nonprofit-Organisationen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Duale Studium für DienstleistungsmanagementWir suchen eine motivierte Studentin für unser duales Studium im Bereich Dienstleistungsmanagement. Als Teil des Diakonischen Werks der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. bieten wir beste Voraussetzungen für ein erfolgreiches Studium und eine erfolgreiche Karriere.Unser duales Studium umfasst insgesamt 6...