Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).
Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz Mitgliederservice & Office Management (w/m/d) unterstützen Sie unseren Unternehmensverband bei der Gewinnung und Pflege von Mitgliedern und helfen bei einer reibungslosen Organisation unseres Büros und von Veranstaltungen.
AufgabenZu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten in unserem Sekretariat / Backoffice
- Korrespondenz mit Mitgliedern und Kunden, Dienstleistern und unserem Team
- Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung unseres Online-Shops
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung
- Erfahrung in serviceorientierter Kommunikation und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
- souveränes und freundliches Auftreten
- zuverlässiges Organisationstalent
- eigenständige und detailgenaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie möglichst in Adressdatenbank- und CM-Systemen (cobra, wordpress)
- sehr gute Sprachkenntnisse deutsch und englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Eine attraktive Voll- oder Teilzeitstelle in einem dynamischen Markt der Solar- und Speicherbranche
- Ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben
- 30 Urlaubstage im Jahr plus freier Service-Tag
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin-Schöneberg auf dem innovativen EUREF-Campus
Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert? Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF) an: Herrn Carsten Körnig.
Der Bundesverband Solarwirtschaft e.V. vertritt die Interessen der Solar- und Speicherwirtschaft in Deutschland.
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Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH VollzeitÜber McMakler GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das den Immobilienmarkt revolutioniert. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung.Unser Ziel ist es, Immobilientransaktionen einfacher, bequemer und...
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Office Management Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und den Empfangsbereich konzentriert.AufgabenKommunikation mit externen DienstleisternEntgegennahme und Bearbeitung der PostReisebuchungenAblagemanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und SchulungenBestellungen von BüromaterialienAusstattung und...
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Office Assistant in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitJobbeschreibung:Ranger Marketing & Vertriebs GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der persönlichen Beratung von Kunden im Direktvertrieb. Wir suchen eine erfahrene Office-Assistenz, die unsere Teams bei der Verwaltung von Aufgaben und der Unterstützung von Mitarbeitern unterstützt.Aufgaben:Als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher ist...
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Berlin, Berlin, Deutschland emjul VollzeitWir suchen eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt. Als aufstrebende digitale Agentur mit Schwerpunkt auf Fintech, Real Estate und Blockchain bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem spannenden...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) für Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistern kann. Als Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben werden sein:Empfang von Kunden und BesuchernOffice Management, administrative und operative...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...
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Koordinator Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKarrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...
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Assistenz Markets Central Fachfrau/Fachmann
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KPMG VollzeitDeine Rolle als Assistenz Markets CentralIn dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten im Bereich Markets Central. Du unterstützt die COO Markets Central bei organisatorischen Aufgaben und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.Deine AufgabenDu bist das Herzstück unseres...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) für Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Office Management, die sich auf Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Berliner Kaffeerösterei ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den Verkauf von Kaffee, Tee und anderen Lebensmitteln spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen den Empfang von Kunden, die...
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Assistent im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...
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Berlin, Berlin, Deutschland The Female Company GmbH VollzeitDie RolleWir suchen eine engagierte Verwaltungskoordinatorin (f/m/x), die für die Organisation und Verwaltung des täglichen Office-Managements verantwortlich sein wird. In dieser leitenden Funktion wirst du sicherstellen, dass unsere Arbeitsumgebung funktional, einladend und gut ausgestattet ist.Als Verantwortliche für den Kalender des C-Levels wirst du...
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Buchhalterische Office-Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, die sich in unserem kleinen, kollegialen Team einbringen möchte.Gemeinsam mit der Stiftungsleitung wirst du die Administration des Büros am Laufen halten und dich um die Buchhaltung kümmern. Du wirst auch unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für ein Unternehmen im Bereich Innenausbau eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Die Stelle ist eine Festanstellung im Office.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenUnterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungsverfahren...
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Werkstudent:in - Office Management & HR
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH VollzeitWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Office & HR, um unsere Team-Workshop-Events zu organisieren und unser neues Office zu gestalten. Du wirst auch im Recruiting unterstützen und unsere Prozesse verbessern.AufgabenOrganisierung von Team-Workshop-EventsUmzug und Gestaltung des neuen OfficesUnterstützung im RecruitingHR-AdministrationProaktive...
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Risk Management Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitCustomer Credit Risk Management RoleWe are seeking a skilled Customer Credit Risk Management professional to join our team at BASF Services Europe GmbH.Key Responsibilities:Manage day-to-day credit operations, including master data, accounts receivable, collection, cash, and risk management.Ensure overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM)...
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Werkstudent:in - Office Management & HR
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Werkstudent:in für unseren Bereich Office Management und HR, um unsere Team- und Arbeitsalltag zu gestalten und zu verbessern.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Culture-Activities wie Teamevents, Offsites und Jubiläumstagen.Mitwirkung bei der Gestaltung unseres neuen Offices und der Schaffung eines einzigartigen...
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Büroleiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Smalt VollzeitWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Teamstimmung und der Arbeitsbedingungen einsetzt.Als Büroleiter:in Office Management bist du die treibende Kraft hinter einem produktiven und einladenden Büro. Du verwaltest die Raumlogistik, sorgst für eine organisierte Bereitstellung der...
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Fachangestellter im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen für unsere Agentur in Berlin einen Fachangestellten im Office Management, der sich auf die Verwaltung von Büropapieren, Bestellungen von Büromaterialien und die Sicherstellung eines repräsentativen Büros spezialisiert hat. Der Kaufmännische Mitarbeiter im Büromanagement wird auch für die Koordination von Terminen und...
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Praktikum Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik VollzeitDeine AufgabenVerantwortungsbereich Administration: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Termine planen: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...