Verwaltungskoordinatorin (f/m/x) (Teilzeit) im Bereich Office Management

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland The Female Company GmbH Vollzeit
Die Rolle

Wir suchen eine engagierte Verwaltungskoordinatorin (f/m/x), die für die Organisation und Verwaltung des täglichen Office-Managements verantwortlich sein wird. In dieser leitenden Funktion wirst du sicherstellen, dass unsere Arbeitsumgebung funktional, einladend und gut ausgestattet ist.

  • Als Verantwortliche für den Kalender des C-Levels wirst du verschiedene Assistenzaufgaben übernehmen.
  • Du wirst eingehende Post und Briefe im Office prüfen und verwalten.
  • Du wirst administrative Aufgaben und interne Prozesse optimieren und weiterentwickeln.
  • Du wirst Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und Lieferanten sein.
  • Du wirst Events und Teamaktivitäten koordinieren und unterstützen.
  • Du bist zwischen 20-32 Stunden pro Woche verfügbar.
Dein Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle. Eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und Liebe zum Detail sind für diesen Job unerlässlich.

  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten, auch im Umgang mit externen Dienstleistern.
  • Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen.
  • Affinität zu einer einladenden und gut strukturierten Arbeitsumgebung, um das Wohlbefinden des Teams zu fördern.
Über uns

Wir sind The Female Company GmbH und wir verstehen uns als eine Gemeinschaft, die sich für die Empowerung von Frauen einsetzt. Unsere Mission ist es, die althergebrachte Hygienindustrie zu stören und innovative Lösungen für diejenigen zu entwickeln, die sie benötigen.

  • Wir entwickeln organische, hocheffiziente Lösungen für die Menstruation, tägliche Leckagen, Schwangerschaft und vieles mehr.
  • Wir glauben an die Schaffung von Wirkung für so viele Frauen wie möglich.
  • Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung an und fördern individuelle Entwicklung.

  • Büroleiter Berlin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Hashtag You GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Office & Community Manager (m/f/x) in Teilzeit, um unser Office Management und HR-Team zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du direkt an der Entwicklung unseres Unternehmens beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zur Erfolgsgeschichte von #You leisten.Deine AufgabenManagement der gesamten Büroorganisation –...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 22 X Vision Marketing Management Vollzeit

    Deine Rolle bei 22 X Vision Marketing ManagementAls Marketing-Manager (Influencer-Marketing) beschäftigst du dich mit der strategischen Planung und Umsetzung von Influencer-Marketing-Kampagnen für unsere Marke. Du übernimmst die Verantwortung für die Auswahl und Koordination von Influencern, die Erstellung von Inhaltsstrategien und die Analyse von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 22 X Vision Marketing Management Vollzeit

    ÜberblickBei uns, der 22 X Vision Marketing Management, ist unser Ziel es, Menschen zu ermöglichen, das Leben ihrer Träume zu kreieren. Wir suchen daher neue Mitarbeiter für unser Vertriebs- und Beratungsteam, die uns dabei unterstützen, Kontakt mit unseren Interessenten zu halten und diese zu unseren digitalen Produkten und Coachings individuell und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HENN Vollzeit

    Are you looking for a challenging role within a dynamic and innovative company? We are seeking an experienced HR-Generalist (m/f/x) | Manager (m/f/x) People & Culture to join our team.As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert support and guidance on personnel and labor law matters. Your tasks will include carrying out...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH in Berlin.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bieten von LösungenEigenständige kaufmännische, administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschütsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bietung von LösungenEigenständige kaufmännische,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HENN Vollzeit

    Sustainability Focus: We're seeking a skilled Sustainability Specialist (m/f/x) to lead certification services for new construction and refurbishment projects according to DGNB and/or LEED standards.Key Responsibilities:Accompany project phases, advising participants on sustainability goals, especially in life cycle costs, life cycle assessment, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Mitarbeiterin Office Management Teilzeit bei der good healthcare group bist du für die Verwaltung unseres Front- und Backoffice Management verantwortlich. Du stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen und dass unsere Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Lieferant*innen gut betreut werden. Deine Aufgaben umfassen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Office Management-Abteilung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams wirst du für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich sein, einschließlich der Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie der Pflege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland diva-e Vollzeit

    Deine Rolle bei diva-eAls Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management in Berlin bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation und Verwaltung unserer Räumlichkeiten.Unser AngebotWir bieten dir eine spannende und herausfordernde Position in einem wertschätzenden Umfeld, in dem du deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...

  • Senior SEA Consultant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Entity X GmbH Vollzeit

    Entity X GmbH ist eine innovative Beratungsfirma, die Unternehmen bei der Lösung ihrer digitalen Herausforderungen unterstützt. Als Senior SEA Consultant bist du Teil unseres multidisziplinären Teams und arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Ziele zu erreichen.AufgabenEntwickle und optimiere SEA-Kampagnen für unsere KundenPlanung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit

    Ein ÜberblickIn unserem Unternehmen EEF Erneuerbare Energien Fabrik, suchen wir engagierte und motivierte Personen, die sich für Karrierechancen im Bereich Office Management interessieren. Unser Unternehmen ist ein Pionier der Energiewende 2.0 und verfügt über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energiebranche.Löhne und VergütungAls Mitglied...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem engagierten TeamAls Fachkraft Office Management in Teilzeit trittst Du in eine spannende und vielseitige Rolle ein. Du bist für die Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind von hohem Wert, da...


  • Berlin, Berlin, Deutschland diva-e Vollzeit

    ArbeitgeberDich um die Räumlichkeiten und die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, bereitet dir große Freude? Deine Leidenschaft ist die Organisation? Du suchst einen spannenden Studentenjob? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig?diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP),...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DGQ Weiterbildung GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet dich!Wir suchen für unsere Geschäftsstelle Berlin-Steglitz zwei Empfangsmitarbeiter für Office Management in Teilzeit.Deine Aufgaben:Freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer.Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung bis zur Aufbereitung.Pausenversorgung und Koordination des externen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Office Management-Position in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Büromanagerschaft spielen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung des Front- und BackofficesBetreuung von Besuchern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH Vollzeit

    BeschreibungDie neolern GmbH bietet Agenturdienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign, Eventmanagement, Cross-Marketing Konzeption und Bürodienstleistungen an. Wir bieten Mitarbeitern aus unterschiedlichen Kultur- und Sprachräumen einen Arbeitsplatz, auf dem sie ihre Talente, Leidenschaften, Fähigkeiten und Kompetenzen entwickeln können....


  • Berlin, Berlin, Deutschland neolern GmbH Vollzeit

    Über unsDie neolern GmbH bietet Agenturdienstleistungen im Bereich Grafik- und Webdesign, Eventmanagement, Cross-Marketing Konzeption und Bürodienstleistungen an. Wir bieten Mitarbeitern aus unterschiedlichen Kultur- und Sprachräumen einen Arbeitsplatz, wo sie ihre Talente, Leidenschaften, Fähigkeiten und Kompetenzen entwickeln können.AufgabenAls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Entity X GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Wachstumsberater, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen Ziele unterstützt. Als Teil unseres multidisziplinären Teams arbeitest du eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Herausforderungen zu meistern und ihre digitale Präsenz zu stärken.AufgabenErstellung von Business- & Budgetplänen und...