Buchhalterische Office-Assistenz in Teilzeit

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, die sich in unserem kleinen, kollegialen Team einbringen möchte.

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung wirst du die Administration des Büros am Laufen halten und dich um die Buchhaltung kümmern. Du wirst auch unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving unterstützen und inhaltlich begleiten. Dafür benötigst du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung oder einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du solltest ein ausgeprägtes Zahlenverständnis haben und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen besitzen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise solltest du gängige Office-Anwendungen beherrschen, gute Englisch-Kenntnisse haben und ein sicheres Auftreten besitzen. Darüber hinaus solltest du proaktiv arbeiten und Fähigkeiten zur Priorisierung besitzen.

Aufgaben

Welche Aufgaben kommen auf dich zu?


• Kontierung und Buchung


• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts


• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten


• Vorbereitung Jahresabschluss
• Optimierung von Buchhaltungsprozessen


• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)


• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallender Aufgaben

Was bieten wir?


• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen


• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben


• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten


• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Qualifikation

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Benefits


• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen


• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben


• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten


• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Die Maecenata Stiftung ist eine proaktive Stiftung für Zivilgesellschaft



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    ÜberblickUnsere Vereinigung, die Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V., wurde 1986 als Dachverband gegründet und hat derzeit rund 1000 Mitglieder. Hinzu kommen Ausbildungsinstitute für Gestalttherapie.Löhne und GehälterDas Bruttojahresgehalt beträgt etwa €35.000 bis €45.000 abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenIhre...


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    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterische Fachkraft, die sich in der gesamten Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, auskennt. Du wirst die Erledigung des Mahnwesens und die Abstimmung mit Inkassodiensten übernehmen. Darüber hinaus wirst du bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen...


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    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Buchhalterische Fachkraft, die sich in der gesamten Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, auskennt. Du wirst die Erledigung des Mahnwesens und die Abstimmung mit Inkassodiensten übernehmen. Darüber hinaus wirst du bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen...


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    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte Buchhalterische Fachkraft, die sich auf die Verwaltung von Kostenstellen und der Überwachung von Rechnungen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH und bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Rechnungswesen zu...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Buchhalterische Fachkraft für unsere Hauptverwaltung, um unsere Finanzen und Vermögenswesen zu unterstützen. Als Teil des Teams in Berlin werden Sie an der Pflege unserer Bilanzen und der Verrechnungskonten mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Kontenabstimmung der Aktiv- und Passivkonten, die Koordination...


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    Wir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der sich in der Buchhaltung und Assistenz Geschäftsführender Gesellschafter einbringen möchte. Als Teil des internationalen Teams von PrintSafari GmbH in Berlin, einem stark wachsenden E-Commerce-Unternehmen im Bereich Online Print, warten auf dich vielfältige Aufgaben und...