Office Management
vor 2 Monaten
OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D))
Festanstellung, Vollzeit
· Berlin
Deine Aufgaben
In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich
Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und dafür, dass es an nichts fehlt
Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen, Bestellungen von Büromaterialien
Du bist zuständig für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen
Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. bei der Kommunikation und Terminabwicklung im Bewerbermanagement
Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
Das bringst du mit
Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz sind von Vorteil
Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit, sowie eine hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor
Das erwartet dich bei uns
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten in enger Abstimmung mit dem Team möglich
Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
Company Bike Programm
Regelmäßige Teamevents
Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst
Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.
Über uns
Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen.
Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg.
Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...
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Koordinator Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...
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Koordinator Office Management
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKarrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...
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Koordinator Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitIhre AufgabenAls Koordinator Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich. Sie erstellen Einsatzpläne/Arbeitspläne und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Ihre Verantwortung umfasst auch die reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Team sowie die...
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Assistent im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit{"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines ungewöhnlichen Unternehmens mit einer ethischen und ökologischen Ausrichtung. Als Assistent im Office Management werden Sie...
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vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitJob Title: Officer Customer Credit Risk ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Officer Customer Credit Risk Management to join our team at BASF Services Europe GmbH.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing and maintaining the credit risk management process for our EMEA customers. This includes ensuring the...
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Risk Management Officer
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Risk Management Officer
vor 3 Wochen
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Assistent im Office Management
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Office Management Professional
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Professional to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records and...
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Office Management Trainee
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Berlin, Berlin, Deutschland Schrobsdorff Bau AG VollzeitPosition Overview:Key Responsibilities:Assisting in the organization and management of office functions, including the processing of internal communications.Managing correspondence, electronic communications, and telephone inquiries.Drafting and revising documents, presentations, and analytical reports.Maintaining databases for clients and...
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Office Management Trainee
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Werkstudent:in - Office Management & HR
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH VollzeitWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Office & HR, um unsere Team-Workshop-Events zu organisieren und unser neues Office zu gestalten. Du wirst auch im Recruiting unterstützen und unsere Prozesse verbessern.AufgabenOrganisierung von Team-Workshop-EventsUmzug und Gestaltung des neuen OfficesUnterstützung im RecruitingHR-AdministrationProaktive...
