Executive Assistant to the CEO

vor 2 Monaten

Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.

  • Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie)
  • Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen
  • Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
  • Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand/CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
  • Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten.
  • Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
  • Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben
  • Bindeglied zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik
  • 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
  • Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
  • Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
  • Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren
  • Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
  • Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
  • Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
  • Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
  • Ein faires Gehalt
  • Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre AufgabeAls Vorstandsreferent:in unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.Erstellung von gründlich recherchierten und gut...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre AufgabeAls Vorstandsreferent:in unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.Erstellung von gründlich recherchierten und gut...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO

    vor 4 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre AufgabeIn dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartnern zusammen.Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre AufgabeAls Vorstandsreferent:in unterstützen Sie den Vorstand in strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Ihre Hauptaufgaben:Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre AufgabeIn dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartnern zusammen.Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten...

  • Executive Assistant des CEO

    vor 3 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre AufgabeIn dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartnern zusammen.Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten...

  • Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland SYNLAB MVZ Weiden GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Medical Laboratory Assistant (m/w/d) at SYNLAB MVZ Weiden GmbH, you will play a crucial role in the laboratory team, supporting the analysis and diagnosis of patient samples. Your responsibilities will include:Receiving and processing patient samplesPerforming laboratory tests and analysesRecording and reporting resultsCollaborating with...

  • Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland SYNLAB MVZ Weiden GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Medical Laboratory Assistant (m/w/d) at SYNLAB MVZ Weiden GmbH, you will play a crucial role in the laboratory team, supporting the analysis and diagnosis of patient samples. Your responsibilities will include:Receiving and processing patient samplesPerforming laboratory tests and analysesRecording and reporting resultsCollaborating with...

  • Clinical Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    About Intuitive SurgicalWe are a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, committed to making a difference in the world of minimally invasive care. Our team is united behind our mission to expand the potential of physicians to heal without constraints.We strive to foster an inclusive and diverse team, committed to taking big leaps forward for a...

  • Clinical Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    About Intuitive SurgicalWe are a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, committed to making a difference in the world of minimally invasive care. Our team is united behind our mission to expand the potential of physicians to heal without constraints.We strive to foster an inclusive and diverse team, committed to taking big leaps forward for a...

  • Artificial Intelligence and Data Science Dual Study

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Witt-Gruppe Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as a Dual Study student in Artificial Intelligence and Data Science. As a member of our team, you will have the opportunity to work on innovative KI-Lösungen and contribute to the development of our company's digital business.**Key Responsibilities**Participate in...

  • Artificial Intelligence and Data Science Dual Study

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Witt-Gruppe Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as a Dual Study student in Artificial Intelligence and Data Science. As a member of our team, you will have the opportunity to work on innovative KI-Lösungen and contribute to the development of our company's digital business.**Key Responsibilities**Participate in...

  • Clinical Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    About Intuitive SurgicalWe are a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, dedicated to making a difference in the world of minimally invasive care. Our mission is to expand the potential of physicians to heal without constraints, and we strive to foster an inclusive and diverse team to achieve this goal.At Intuitive Surgical, we believe that...

  • Clinical Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    About Intuitive SurgicalWe are a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, dedicated to making a difference in the world of minimally invasive care. Our mission is to expand the potential of physicians to heal without constraints, and we strive to foster an inclusive and diverse team to achieve this goal.At Intuitive Surgical, we believe that...

  • Career Opportunities in Print Media Industry

    vor 3 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland WCC Heidelberg Web Carton Converting GmbH Vollzeit

    Unlock Your Potential in the Print Media IndustryWe are a leading international solution and service provider in the print media industry, and we are looking for talented individuals to join our team at WCC Heidelberg Web Carton Converting GmbH.As a member of our team, you will have the opportunity to work with high-performance inline flexographic printing...

  • Data Science and Artificial Intelligence Dual Study Program

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Witt-Gruppe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as a Data Science and Artificial Intelligence Dual Study Program participant. As a member of our team, you will have the opportunity to work on innovative AI projects and develop your skills in data science and machine learning.Key ResponsibilitiesParticipate in the...

  • Data Science and Artificial Intelligence Dual Study Program

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Witt-Gruppe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as a Data Science and Artificial Intelligence Dual Study Program participant. As a member of our team, you will have the opportunity to work on innovative AI projects and develop your skills in data science and machine learning.Key ResponsibilitiesParticipate in the...

  • Clinical Sales Specialist

    Vor 5 Tagen

    Weiden, Bayern, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company OverviewAt Intuitive Surgical, we are driven by our mission to advance minimally invasive care. Our team of innovators and experts is united behind a shared vision: to empower healthcare professionals to deliver life-enhancing care.With a rich history of pioneering robotic-assisted surgery, we continue to push the boundaries of what is possible. Our...

  • Clinical Sales Associate

    vor 3 Wochen

    Weiden, Bayern, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company OverviewAt Intuitive Surgical, we are dedicated to advancing the world of minimally invasive care. Our mission is to empower healthcare professionals to deliver life-enhancing care through innovative technology and collaboration.We are a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, with a strong commitment to fostering an inclusive and...

  • Artificial Intelligence and Data Science Career Development

    vor 2 Monaten

    Weiden, Bayern, Deutschland Witt-Gruppe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as a Dual Study Program participant in Artificial Intelligence and Data Science. As a member of our team, you will have the opportunity to work on innovative AI projects and develop your skills in data science and machine learning.Key ResponsibilitiesParticipate in a...