Front Desk Coordinator

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland wohnvoll AG Vollzeit
About Us

We are wohnvoll AG, a developer, owner, and operator of Senior Living Residences, creating a new and sustainable living concept for the 65+ generation. Our Senior Living locations, known as wohnvoll villages, provide a safe and comfortable home for experienced individuals, offering care and service options tailored to their individual needs. We utilize technology, such as our wohnvoll app, to support our residents' independence. Our focus is on holistic management, considering economic, ecological, and social aspects, with a strong emphasis on sustainability and resource conservation.

Job Opportunity

We are seeking a motivated and organized Receptionist (m/w/d) in Full-time or Part-time and unlimited at our Frankfurt am Main location. The ideal candidate will be a team player with a passion for a dynamic work environment.

Responsibilities

  • Office organization and management
  • Reception and telephone switchboard duties
  • First point of contact for employees and information hub for management
  • Expense report preparation for management
  • Pre- and post-meeting preparation, including room setup and guest hospitality
  • Inventory management and control for fleet, mobile devices, IT, and office supplies
  • Independent preparation of informative content, presentations, and meeting materials, including protocol preparation
Requirements

  • Completed commercial education or equivalent qualification
  • Organized and structured work approach
  • Proficient in MS Office
  • Strong communication and negotiation skills, with a professional demeanor
  • Reliability and discretion when handling sensitive information
  • Team-oriented mindset, flexibility, confidentiality, and reliability
What We Offer

  • A modern work environment where 'you' are valued
  • A multidisciplinary team where diverse disciplines collaborate, learn from each other, and have the opportunity to create a truly innovative product
  • An open feedback culture, flat hierarchies
  • Flexible working hours (including home office arrangement)
  • Competitive salaries
  • 30 days of annual leave
  • An attractive office location
  • A range of attractive employee benefits
  • Occupational pension scheme
  • The opportunity to join a dynamic company early on
  • A permanent position in a future-proof industry
  • Various opportunities for professional development and further education

  • Front Desk Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) bei Tatenwerk Frankfurt GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere...

  • Front Desk Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) begeistern kann. Als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) bei Tatenwerk Frankfurt GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere...

  • Front Desk Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von täglichen Abläufen und die Unterstützung des Führungsteams spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der Kunden und potenziellen MitarbeiterEin- und ausgehende Post, Kurierdienste, etc.Administrative...

  • Front Desk Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von täglichen Abläufen und die Unterstützung des Führungsteams spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der Kunden und potenziellen MitarbeiterEin- und ausgehende Post, Kurierdienste, etc.Administrative...

  • Front Desk Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von täglichen Abläufen und die Unterstützung des Führungsteams spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der Kunden und potenziellen MitarbeiterEin- und ausgehende Post, Kurierdienste, etc.Administrative...

  • Front Desk Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von täglichen Abläufen und die Unterstützung des Führungsteams spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der Kunden und potenziellen MitarbeiterEin- und ausgehende Post, Kurierdienste, etc.Administrative...

  • Front Desk Coordinator in einer modernen Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk Coordinator in einer modernen KanzleiWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators in unserer modernen Kanzlei begeistern kann.Die HerausforderungAls Front Desk Coordinator bist du das Gesicht unserer Kanzlei und der erste Eindruck, den unsere Mandanten und Gäste gewinnen. Du bist...

  • Front Desk Coordinator in einer modernen Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk Coordinator in einer modernen KanzleiWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators in unserer modernen Kanzlei begeistern kann.Die HerausforderungAls Front Desk Coordinator bist du das Gesicht unserer Kanzlei und der erste Eindruck, den unsere Mandanten und Gäste gewinnen. Du bist...

  • Front Desk Coordinator in einer internationalen Kanzlei

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk Coordinator in einer internationalen KanzleiWir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators in unserer internationalen Kanzlei begeistern kann.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Unternehmen in der Bereich der permanenten Platzierung...

  • Front Desk Coordinator in einer internationalen Kanzlei

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk Coordinator in einer internationalen KanzleiWir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die sich für die Rolle des Front Desk Coordinators in unserer internationalen Kanzlei begeistern kann.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Unternehmen in der Bereich der permanenten Platzierung...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesManage incoming and outgoing correspondence, including...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesManage incoming and outgoing correspondence, including...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesCommunication and ReceptionAnswer phone calls and...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesCommunication and ReceptionAnswer phone calls and...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesCommunication: Answer phone calls, respond to emails,...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesCommunication: Answer phone calls, respond to emails,...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / AssistantWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Desk Coordinators / Assistenz in Teilzeit bei unserem Kunden, einem führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für die globale Life-Sciences-Industrie.Unser KundenUnser Kunden unterstützt Pharma- und Biotechnologieunternehmen bei der Verwaltung von...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting guests,...

  • Front Desk Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting guests,...

  • Front Desk Coordinator in einer modernen Kanzlei

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk Coordinator in einer modernen KanzleiWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für den Kundenkontakt in einer internationalen Kanzlei begeistert.Unser AngebotEin attraktives Arbeitsumfeld in einer modernen KanzleiMöglichkeiten zur Weiterbildung und EntwicklungEin freundliches und professionelles TeamDeine AufgabenDer Empfang...