Front Desk Coordinator

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.

Key Responsibilities
  • Manage incoming and outgoing correspondence, including emails and phone calls
  • Coordinate travel arrangements and itineraries for clients and staff
  • Process invoices and payments in a timely and accurate manner
  • Maintain accurate records and files, both physical and digital
  • Provide administrative support to the office manager and other team members as needed
Requirements
  • High school diploma or equivalent required; degree in hospitality or related field preferred
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize multiple tasks
  • Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook
  • Strong organizational and time management skills
Benefits
  • Competitive salary and benefits package
  • Opportunities for professional growth and development
  • Collaborative and dynamic work environment

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity for Front Desk Coordinator RoleAttractive Compensation – Based on experienceAdditional Perks – Company benefits and public transport ticketAccessible Location – Well-connected by public transportBoost Your Career – Join a reputable organizationContemporary Office Environment – Modern facilities in a historic settingKey...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity for Front Desk Coordinator RoleAttractive Compensation – Based on qualifications and experienceAdditional Perks – Company benefits and transportation ticketAccessible Location – Easily reachable via public transportBoost Your Career – Join a well-regarded organizationContemporary Office Environment – Modern facilities within a...

  • Front Desk Coordinator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Front Desk Coordinator / AssistantWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Desk Coordinators / Assistenz in Teilzeit bei unserem Kunden, einem führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für die globale Life-Sciences-Industrie.Unser KundenUnser Kunden unterstützt Pharma- und Biotechnologieunternehmen bei der Verwaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting guests,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key Responsibilities:Manage the reception area, including greeting guests,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk KoordinatorWir suchen nach einer erfahrenen und freundlichen Person, die sich in der Rolle eines Front Desk Koordinators auskennt. Als Teil unseres Teams bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste sein.VerantwortlichkeitenDer Front Desk Koordinator ist für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk KoordinatorWir suchen nach einer erfahrenen und freundlichen Person, die sich in der Rolle eines Front Desk Koordinators auskennt. Als Teil unseres Teams bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste sein.VerantwortlichkeitenDer Front Desk Koordinator ist für...

  • Front Desk Associate

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Front Desk Associate at Frankfurt Airport**About the Role**We are seeking a highly skilled and customer-focused Front Desk Associate to join our team at Frankfurt Airport. As a Front Desk Associate, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients and ensuring a smooth and efficient experience for all passengers.Key...

  • Front Desk Associate

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Front Desk Associate at Frankfurt Airport**About the Role**We are seeking a highly skilled and customer-focused Front Desk Associate to join our team at Frankfurt Airport. As a Front Desk Associate, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients and ensuring a smooth and efficient experience for all passengers.Key...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Are you skilled in the hospitality sector and looking for a reliable 9 to 5 role?Explore this fantastic opportunity:We are actively seeking a Front Desk Coordinator (m/f/d) to become a part of our team.Key ResponsibilitiesGreeting and assisting visitorsManaging the telephone systemProcessing incoming mail and packagesArranging meeting spaces and coordinating...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citadines City Centre Frankfurt Vollzeit

    Exciting Career Opportunity at Citadines City Centre FrankfurtProminent global hospitality provider with a diverse portfolio of propertiesIncludes esteemed brands such as Citadines, Ascott, and SomersetPosition Type: Full-timeRole Overview:As a Senior Receptionist, you will play a crucial role in delivering exceptional service to our guests. Your...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co Deutschland GmbH Vollzeit

    Rothschild & Co ist eines der weltweit führenden unabhängigen Finanzinstitute mit über 4.600 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern. Das Unternehmen hat sich auf die Beratung in den Bereichen Unternehmensfusionen und -übernahmen, Börsengänge sowie die Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungslösungen und Restrukturierungsstrategien...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk KoordinatorWir suchen nach einer erfahrenen und freundlichen Person, die sich auf die Rolle des Front Desk Koordinators spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste sein.VerantwortlichkeitenAnsprechperson für Mandanten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Front Desk KoordinatorWir suchen nach einer erfahrenen und freundlichen Person, die sich auf die Rolle des Front Desk Koordinators spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste sein.VerantwortlichkeitenAnsprechperson für Mandanten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

    Overview of the Role: We are seeking a dedicated and enthusiastic individual to lead our front desk team, ensuring a welcoming atmosphere for all visitors. Your role will be pivotal in representing our company’s values and commitment to excellent service.Position: Team Leader for Front DeskKey Responsibilities:Supervise and support front desk staff in...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mövenpick Hotel Frankfurt City Vollzeit

    Position: Front Office ManagerEmployment Type: Full-timeLocation: Central FrankfurtAbout Us: Join a modern hospitality establishment featuring elegant accommodations and cutting-edge meeting facilities.Amenities: Enjoy a range of facilities including a dining venue, lounge area, rooftop terrace, and fitness amenities.Clientele: Engage with a diverse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Front Office Coordinator (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung der Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge. Deine Aufgaben umfassen:KundenbetreuungDu begrüßt und betreust unsere KundenDu beantwortest Fragen und hilfst bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Front Office Coordinator (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung der Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge. Deine Aufgaben umfassen:KundenbetreuungDu begrüßt und betreust unsere KundenDu beantwortest Fragen und hilfst bei...

  • Front Desk Manager

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Empowerment durch FührungAls Front Desk Manager (m/w/d) bei Marriott International sind Sie Teil unseres Management-Teams und arbeiten eng mit unserem Front Office Manager und dessen Stellvertreter zusammen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager (m/w/d) sind Sie der Hauptkontakt für unsere internationalen Gäste sowie für unser Team und...