Office Coordinator

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GULP – experts united in Hamburg. As the first point of contact for visitors, business partners, and employees, you will be responsible for managing the reception area and providing administrative support to our HSE department.

Key Responsibilities:

  • Manage the reception area and provide a welcoming experience for visitors and employees
  • Process and forward emails, letters, and telephone calls
  • Plan and organize meetings and events
  • Prepare and equip conference rooms
  • Process travel expense reports and vehicle fleet management
  • Provide administrative support to the HSE department
  • Manage analog and digital filing systems
  • Order and manage office supplies
  • Support purchasing processes and supplier management

Requirements:

  • Completed commercial apprenticeship or comparable qualification
  • Initial professional experience in a comparable position
  • Fluent in written and spoken German and English
  • Confident in using MS Office applications and ideally experience with SAP
  • Service and solution-oriented with excellent organizational and communication skills
  • Experience in purchasing processes and procurement

What We Offer:

  • Supplementary health insurance
  • Company pension scheme
  • Travel allowance
  • Company health management
  • Company leasing of bicycles
  • Participation in the share savings plan
  • Individual training budget

  • Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    {"Job Title: Back Office CoordinatorLocation: Hamburg, Germany (hybrid role)About Us: We are a dynamic company operating within the Food and Beverage Services, representing a leading Tomato brand in Europe, having a strong presence in the supply chain and logistics sector. Our headquarters are based in Italy, and we work closely with our Supply Chain Service...

  • Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    {"Job Title: Back Office CoordinatorLocation: Hamburg, Germany (hybrid role)About Us: We are a dynamic company operating within the Food and Beverage Services, representing a leading Tomato brand in Europe, having a strong presence in the supply chain and logistics sector. Our headquarters are based in Italy, and we work closely with our Supply Chain Service...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including the coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality Management:...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including the coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality Management:...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...