Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Dekanat

vor 3 Wochen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Dekanat

Die Universität Koblenz sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) im Dekanat des Fachbereichs Mathematik/Naturwissenschaften.

Aufgaben:
  • Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte
  • Unterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden Schriftverkehrs
  • Planung, Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel
  • Prüfungsangelegenheiten für Promotions- und Habilitationsverfahren
  • Pflege der Homepage des Fachbereichs
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office- und Open-Office-Programme
  • Kenntnisse der Organisationszusammenhänge und Abläufe innerhalb der Hochschule
  • Kenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse
Was wir bieten:
  • Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
  • Vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.



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    Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im DekanatDie Universität Koblenz sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteUnterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden SchriftverkehrsPlanung, Verwaltung...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften an der Universität Koblenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteAnsprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des FachbereichesVorbereitung von Sitzungen und...


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    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Universitätsassistentin / Universitätsassistent (m/w/d)Die Universität Koblenz ist eine führende Universität in Deutschland, die sich auf die Förderung von Wissenschaft und Bildung konzentriert. Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für unser Dekanat, der/die sich auf die Organisation und Führung von...


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  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften. Die unbefristete Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche).Aufgabeneigene Organisation und Führung der DekanatsgeschäfteAnsprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in...


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  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) in VZ - Eine Herausforderung für dich!"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Verwaltungszwecke. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Organisation unterstützen. Deine Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Unterstützung der...


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  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Kanzlei, um unsere Partner bei allen administrativen Aufgaben zu unterstützen. Als Chefsekretärin (m/w/d) in einer anspruchsvollen Kanzleiumgebung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Partner und das Team. Sie spielen eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf des...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der Kanzleiwelt wohl fühlt und ein Talent für Organisation und Koordination besitzt. Als Chefsekretärin in einer anspruchsvollen Kanzleiumgebung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Partner und das Team und spielen eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.Ihre...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Kanzlei, die sich auf die Unterstützung von Rechtsanwälten spezialisiert hat. Als Chefsekretärin werden Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und das Team sein und eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts spielen.Ihre AufgabenUnterstützung von mehreren...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), um unsere Büroabläufe zu optimieren und unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die allgemeine Sekretariatsarbeit, wie Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen zuständig. Sie erstellen und verwalten Dokumente,...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.Empfang und Betreuung von Gästen sowie...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.Empfang und Betreuung von Gästen sowie...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), der/dem es an der Handlung und Organisation liegt, um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), der/dem es an der Handlung und Organisation liegt, um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Chefsekretärin (m/w/d) für unsere Kanzlei, die sich auf Organisation und Koordination spezialisiert hat. Als zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und das Team sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben betreuen Sie die Auszubildenden und...